Notarieel assistent (261185)

Werk jij graag in een professionele en internationaal georiënteerde kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij per direct een notarieel assistent die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen. Jouw rol In deze functie ondersteun je het Notariaat. Je werkt nauw samen met verschillende (kandidaat-)notarissen in een inspirerende werkomgeving in Amsterdam. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants. Je komt terecht in een enthousiast, hecht en professioneel team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Zij zijn op zoek naar een assistant die het team structureel komt versterken. Wat ga je doen? Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. - correcte dossieropbouw en het verwerken van inkomende en uitgaande stukken. - het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het CMS systeem. - bijhouden van de CRM database in Contactmanager. - het opmaken van akten, deze passeerklaar maken, wijzigingen registreren bij het handelsregister en aandeelhoudersregisters bijwerken. - het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail, deadlines en prioriteiten. Het team Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende (kandidaat-)notarissen. De assistants worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en