Notarieel Assistant / Team Coördinator (261194)

Ben jij een ervaren Notarieel Assistant/Team Coördinator die graag overzicht houdt, werkzaamheden coördineert en collega’s ondersteunt in hun dagelijkse werk? Werk je graag in een notariële praktijk waar ondernemingsrecht centraal staat en waar samenwerking belangrijk is? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Notarieel Assistant/Team Coördinator. Een mooie vervolgstap voor iemand die ervaring heeft binnen het notariaat en toe is aan meer verantwoordelijkheid. Jouw rol In deze functie heb je een coördinerende rol binnen het secretariaat van de praktijkgroep Notariaat Ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met Legal Practice Assistants, Legal Support Officers en de (kandidaat-)notarissen. Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, bewaakt processen en werkt zelf mee in de dagelijkse notariële ondersteuning. Wat ga je doen? In deze rol zorg je ervoor dat het secretariaat goed georganiseerd is en dat de ondersteuning van de praktijkgroep zorgvuldig verloopt. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, notarissen en andere afdelingen en houdt zicht op de voortgang van werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - coördineren werkzaamheden binnen het secretariaat. - begeleiden van Legal Practice Assistants en Legal Support Officers in het dagelijkse werk. - meewerken aan notariële ondersteunende werkzaamheden en lopende projecten. - afstemmen met andere afdelingen, zoals Finance, over praktische en administratieve processen. - meedenken over verbeteringen in werkprocessen en de samenwerking binnen het team. Het team Je komt terecht in de praktijkgroep Notariaat Ondernemingsrecht, een full-service advocaten- en notariskantoor met ruim 400 medewerkers. Binnen de praktijkgroep werk je samen met (kandidaat-)notarissen, Legal Practice Assistants en andere collega’s uit de ondersteuning. Het team werkt intensief samen en er is veel onderling contact. Je hebt een verbindende rol tussen de juridische professionals en de ondersteuning. D