MEETINGS & EVENTS SPECIALIST - Carlton Ambassador Hotel

Meetings & Events Specialist (Junior) Parttime / fulltimeBen jij werkzaam binnen de hospitality, bijvoorbeeld in een Front Office functie, en toe aan een volgende stap richting Meetings & Events?Binnen het Carlton Ambassador krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in een commerciële en coördinerende rol, waarbij je betrokken bent bij de organisatie van uiteenlopende meetings en evenementen.Het Carlton Ambassador is een boutique hotel in het hart van Den Haag, waar persoonlijke service en gastvrijheid centraal staan. Van zakelijke meetings tot stijlvolle diners en meerdaagse events: wij zorgen dat elk detail klopt.Jouw rolAls Meetings & Events Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor aanvragen en ondersteun je bij het volledige traject van aanvraag tot uitvoering. Je leert hoe je aanvragen vertaalt naar concrete voorstellen en hoe je een event van A tot Z voorbereidt en coördineert.Je werkt nauw samen met een ervaren collega binnen Banqueting Sales, die jou begeleidt in het commerciële proces. Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid. Wat ga je doen? - Beantwoorden en verwerken van aanvragen voor meetings en events - Opstellen en versturen van offertes - Onderhouden van contact met gasten over wensen en verwachtingen - Afstemmen met collega's van operatie, keuken en Front Office - Opstellen van draaiboeken (function sheets) - Geven van rondleidingen aan potentiële gasten - Signaleren van commerciële kansen (upselling) - Meedenken over het optimaliseren van meetings en eventsWie zoeken wij? - Ervaring binnen hospitality of events (bijvoorbeeld receptie, F&B of reserveringen) - Minimaal MBO werk- en denkniveau - Gastvrije, georganiseerde en communicatief sterke werkhouding - Commercieel inzicht en interesse in sales en events - Nauwkeurig, met een sterk gevoel voor overzicht en structuur - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Kennis van Opera (PMS & Sales & Catering) is een préWat bieden wij jou? - Werken in een enthousiast en h