Medisch Secretaresse

Medisch secretaresse 3 min leestijd Wil jij de 'spin in het web' zijn als medisch secretaresse van De Hoogstraat Revalidatie op locatie Diakonessenhuis? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige MEDISCH SECRETARESSE 16 uur per week Als medisch secretaresse van De Hoogstraat Revalidatie ben jij hét gezicht van de polikliniek op locatie Diakonessenhuis Utrecht (en af en toe in Zeist). Je werkt zelfstandig én in nauwe samenwerking met jouw collega's, in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij houdt van regelen, plannen, communiceren én overzicht houden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de spreekuren van onze revalidatieartsen vlekkeloos verlopen - en revalidanten de beste zorg ervaren. Je ondersteunt samen met jouw collega secretaresses een aantal revalidatieartsen met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals: - Correspondentie en afhandeling van (telefonische) contacten. - Verwerken van digitale post, beheren van medische dossiers en verwerken van administratieve gegevens. - Complex agendabeheer en spreekuurplanning. - Strakke deadlines zijn eerder regel dan uitzondering bij het werken in de polikliniek. Wat zoeken wij in jou? - Een afgeronde (medisch) secretariële opleiding of recente relevante werkervaring. - Je toont lef door proactief en vindingrijk taken op je te nemen, flexibiliteit is jouw tweede natuur. - Het stellen van prioriteiten en het oplossen van knelpunten doe je goed en graag. - Je kunt zelfstandig werken, terwijl je collegialiteit hoog in het vaandel hebt staan. - Uitstekende sociale vaardigheden en een dienstverlenende houding. - Stressbestendigheid en organisatorisch talent, er gebeurt veel tegelijkertijd aan de balie. - Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar efficiëntere werkprocessen. - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. - Beschikbaarheid op maandag en donderdag is gewenst. Werken bij De Hoogstraat Werken b...