(Medior) Management Assistent (JN-0026971)

Ben jij een proactieve en gestructureerde Management Assistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Voor een toonaangevende internationale hightechorganisatie in de regio Eindhoven zoeken wij een ervaren ondersteuner die tijdelijk het verschil maakt op managementniveau. Wat ga je doen? Als Management Assistent ben jij de spil tussen de manager, het team en de rest van de organisatie. Je ontzorgt op operationeel én tactisch niveau, denkt vooruit en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. - Complex agendabeheer en inboxmanagement voor (senior) managers; - Coördinatie van reizen, visa, hotels en onkosten; - Ondersteuning van vergaderingen: voorbereiding, notulen en actieopvolging; - Organisatie van teamdagen en evenementen; - Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Beheer van interne communicatie en informatievoorziening; - IT-ondersteuning en toegangsbeheer van o.a. SharePoint en distributielijsten. Contracttype: Tijdelijke opdracht via Top Secretaries Hybride werken: 3 dagen op kantoor en de overige dagen thuis. Wat bieden wij? - Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.500 op basis van 40 uur; - Werken binnen een internationale en innovatieve hightechomgeving; - Uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid; - Hecht team van professionele assistents; - Afwisseling in taken en ruimte voor initiatief; - Reiskostenvergoeding en thuiswerkregeling; - Mogelijkheid tot deelname aan projecten en events. Waar ga je werken? Je komt terecht bij een wereldwijde speler in de technologische industrie. Binnen deze organisatie draait alles om innovatie, samenwerking en kwaliteit. De cultuur is informeel, betrokken en multicultureel. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend geïntegreerd in het beleid. Wat vragen wij? - Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting; - Aantoonbare ervaring van minimaal 3-5 jaar in een vergelijkbare ondersteunende rol; -