Medewerker Werkvoorbereiding en Planning

Medewerker werkvoorbereiding en planning €3000 - €3500 MBO Fulltime Den Haag Medewerker Technisch Administratief Medewerker Over de functie Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je projectleiders bij de voorbereiding en administratie van onze projecten. Je bent een aanspreekpunt voor vragen, zorgt dat informatie goed wordt opgepakt en doorgezet en biedt administratieve ondersteuning. Samen met de projectleiders bewaak je de voortgang en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Communicatie & aanspreekpunt - Aanspreekpunt voor interne en externe vragen van collega's en opdrachtgevers. - Verzamelen van informatie om vragen snel te beantwoorden. - Doorspelen van complexere vragen naar projectleiders en/of directie. Technische ondersteuning - Voorbereiden van werkopdrachten, zoals het opstellen van werkplannen, aanvragen van vergunningen en het doen van meldingen. - Ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding en administratie van projecten. Administratie - Up-to-date houden van projectdossiers en planningen - Documenteren van wijzigingen, bijzonderheden en opleverinformatie. - Waar nodig ondersteunen van administratieve processen en planning. Samenwerking & optimalisatie - Nauw samenwerken met het team om voortgang te waarborgen. - Meedenken over verbeteringen in planning, werkvoorbereiding en interne processen. - Tijdig rapporteren van afwijkingen aan projectleider of directie. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van onze werkprocessen. Wat zoeken wij? Je hebt minimaal MBO-denkniveau, beschikt over rijbewijs B en hebt basiskennis van Microsoft Office. We zoeken een administratief sterke professional met technische affiniteit, bijvoorbeeld met ervaring als administratief medewerker of projectondersteuner, of iemand die zich wil ontwikkelen richting werkvoorbereiding en/of planning. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht, schakel...