MEDEWERKER WERKVOORBEREIDING & ADMINISTRATIE

Over de functie In deze rol ben jij de administratieve én operationele spil van het bedrijfsbureau. Jij zorgt ervoor dat projecten goed zijn voorbereid, administratief kloppen en dat collega's buiten optimaal worden ondersteund. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie, voorbereiding en communicatie. Wat ga je doen? Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed is geregeld. Je houdt je onder andere bezig met: • Opstellen, controleren en verwerken van conceptfacturen • Boeken en nakijken van urenregistraties • Aanmaken van opdrachtbonnen en vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden • Voorbereiden van projecten en het inkopen van materialen en diensten • Aanvragen van vergunningen en benodigde documentatie • Opstellen van kleine begrotingen en offertes • Diverse administratieve én operationele taken die het projectproces soepel laten verlopen Kort samengevat: jij zorgt dat alles klopt, doorloopt en op tijd geregeld is. Functie-eisen: Wie ben jij? Je werkt gestructureerd, houdt overzicht én schakelt makkelijk met collega's. Je begrijpt: een sterke voorbereiding is de basis van een vlekkeloze uitvoering. We zoeken iemand met: • Een MBO-opleiding (niveau 3/4) in administratie, bedrijfsvoering, office support of vergelijkbaar • Een nauwkeurige, georganiseerde werkstijl • Ervaring met administratieve en/of projectmatige werkzaamheden • Of: de motivatie om dit vak te leren en jezelf te ontwikkelen • Een proactieve houding – je denkt mee, stelt vragen en ziet verbeterkansen • Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail