Medewerker Vastgoedadministratie

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam Medewerker vastgoedadministratie Vast Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum Vacaturenummer CA10062312 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.568,- tot € 5.096,- Aantal fte 1 Sluitingsdatum Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum Vacaturenummer CA10062312 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.568,- tot € 5.096,- Sluitingsdatum Aantal fte 1 • Medewerker vastgoedadministratie • Als medewerker vastgoedadministratie zorg jij dat de administratie van het gemeentelijk vastgoed klopt en overzichtelijk blijft. Dankzij jouw werk kunnen collega's goed sturen op huurcontracten, kosten en vastgoedprojecten in de stad. • Je schakelt regelmatig tussen de gemeente Amsterdam en huurders van gemeentelijk vastgoed. • Je werkt in een warm en betrokken team waar nauwkeurigheid, samenwerking en hulpvaardigheid centraal staan. De functie Als medewerker vastgoedadministratie ondersteun je collega's bij de administratieve processen rondom vastgoedbeheer en vastgoedprojecten. Je zorgt dat gegevens kloppen, dossiers compleet zijn en administraties goed op orde blijven. Je werkt nauw samen met collega's en bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen collega's en partners vertrouwen op een correcte administratie. Dit doe je op een gemiddelde dag • Je ondersteunt bij de afhandeling van servicekosten. • Je biedt administratieve ondersteuning aan projecten en afdelingen. • Je verwerkt vastgoedgegevens tijdig en correct in verschillende administraties. • Je geeft aanwijzingen voor het aanleveren en verwerken van coderingen. • Je signaleert administratieve onregelmatigheden en helpt deze op te lossen. • Je beheert administraties zoals belasting-, nuts-, verhuur- en verzekeringsadministratie, inclusief het afhandelen van bezwaren. • Je ondersteunt collega's bij het gebruik van systemen en helpt bij het maken en interpreteren van eenvoudige rapportages (bijvoorbeeld over contractvernieuwing, huurachterstanden of leegstand). • Je registreert en archiveert documenten digitaal. • Je ondersteunt bij het doorbelasten van kosten aan debiteuren. Hier ga je aan de slag We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De directie Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer, de strategie, het beleid en de ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoed. Samen beheren we ongeveer 1.000 panden in de stad. Dat varieert van grote en bekende locaties zoals Koninklijk Theater Carré, de Stadsschouwburg en de Openbare Bibliotheek Amsterdam, tot kleinere buurtlocaties die belangrijk zijn voor bewoners. Daarnaast verzorgen we ook de huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Het team bestaat uit ongeveer 125 vaste collega's en 25 flexibele medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het vastgoed van de gemeente goed wordt beheerd en ingezet voor de stad. Dit breng je mee Voor deze functie Medewerker vastgoedadministratie beschik je over: • Ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning. • Kennis van en ervaring met vastgoedmanagement en de bijbehorende financiële aspecten en enige basiskennis van (huur)contractvorming. • Kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem (AFIS) is een pre. • Goede communicatieve vaardigheden. Aan competenties breng je mee: • Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel. • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant. • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties. Dit bieden we jou Als Medewerker vastgoedadministratie kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. • Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- tot € 5.096,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen. • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. • Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie. • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt. • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling. Over de functie kun je Mahmoed Bakhsh, Teammanager benaderen via of bellen naar . Over de sollicitatieprocedure kun je , benaderen via .