Medewerker Secretariaat

Goudappel Deventer €3.500 - € uur MBO Gisteren Medewerker secretariaat Goudappel salaris €3.500 - €4.500 uren 24 uur dienstverband Vast werk locatie Deventer opleidingsniveau MBO, HBO branche Advies/Consultancy Functieomschrijving Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, waardoor de organisatie elke dag soepel kan blijven draaien.. Houd jij ervan dat een dag nooit hetzelfde is? Breng jij rust in volle agenda's? Vind je het leuk om dingen nét even slimmer te organiseren en krijg je energie van mensen helpen? Lees dan even verder… want voor ons secretariaat in Deventer zoeken wij een enthousiaste collega! In deze rol zorg je dat processen soepel verlopen, collega's goed worden ondersteund en bezoekers zich welkom voelen. Je komt te werken binnen het Team Support & Contact en naast je collega's van het secretariaat werk je ook samen met collega's van tendersupport en facilitair. In totaal bestaat het volledige team Support & Contact uit acht collega's. Wat ga jij doen? Als medewerker van het secretariaat krijg je te maken met een breed scala aan werkzaamheden. Je bent onder andere bezig met organisatorische secretariële taken zoals het beheren van agenda's, ondersteuning bij beurzen en evenementen, notuleren, het uitzetten van acties, het up-to-date houden van systemen, het controleren van documenten en receptie werkzaamheden. Tevens ondersteun je het facilitaire proces en werk je hierin nauw samen met de facilitair medewerker. Een ander onderdeel van je werkzaamheden is het redigeren van rapporten en offertes. Door jouw kritische blik worden rapportages en offertes zorgvuldig gecontroleerd, geredigeerd en conform onze huisstijl verzonden naar klanten. Daarnaast zorg je ervoor dat documenten digitaal toegankelijk worden gemaakt, zodat ze voor iedereen bruikbaar zijn. Wat breng jij mee? Je houdt van de Nederlandse taal, bent integer, communiceert helder en zorgvuldig en weet infor...