Medewerker secretariaat

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, waardoor de organisatie elke dag soepel kan blijven draaien.. Houd jij ervan dat een dag nooit hetzelfde is? Breng jij rust in volle agenda’s? Vind je het leuk om dingen nét even slimmer te organiseren en krijg je energie van mensen helpen? Lees dan even verder… want voor ons secretariaat in Deventer zoeken wij een enthousiaste collega! In deze rol zorg je dat processen soepel verlopen, collega’s goed worden ondersteund en bezoekers zich welkom voelen. Je komt te werken binnen het Team Support & Contact en naast je collega’s van het secretariaat werk je ook samen met collega’s van tendersupport en facilitair. In totaal bestaat het volledige team Support & Contact uit acht collega’s. Wat ga jij doen? Als medewerker van het secretariaat krijg je te maken met een breed scala aan werkzaamheden. Je bent onder andere bezig met organisatorische secretariële taken zoals het beheren van agenda’s, ondersteuning bij beurzen en evenementen, notuleren, het uitzetten van acties, het up-to-date houden van systemen, het controleren van documenten en receptie werkzaamheden. Tevens ondersteun je het facilitaire proces en werk je hierin nauw samen met de facilitair medewerker. Een ander onderdeel van je werkzaamheden is het redigeren van rapporten en offertes. Door jouw kritische blik worden rapportages en offertes zorgvuldig gecontroleerd, geredigeerd en conform onze huisstijl verzonden naar klanten. Daarnaast zorg je ervoor dat documenten digitaal toegankelijk worden gemaakt, zodat ze voor iedereen bruikbaar zijn. Wat breng jij mee? Je houdt van de Nederlandse taal, bent integer, communiceert helder en zorgvuldig en weet informatie op een prettige en professionele manier af te stemmen met collega's en externe contacten. Je ziet werk liggen en wacht niet af. Je volgt actief wat er speelt binnen de organisatie en zoekt zelf naar een prettige wijze waarop je collega's ondersteunt. Omdat je zichtbaar wilt zijn voor alle collega's, reis je af en toe naar een van de andere vestigingen. Je krijgt energie krijgt van het, samen met het team, meedenken over hoe werkzaamheden slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht. Zeker in een tijd waarin digitalisering en AI het werk veranderen, ben je nieuwsgierig naar nieuwe mogelijkheden en toepassingen. Je staat open voor verandering en draagt bij aan het optimaliseren van ondersteunende processen, zodat het secretariaat ook in de toekomst een stevige en professionele basis blijft voor de organisatie. Naast het werk is er volop ruimte voor plezier en ontspanning. We vinden een fijne sfeer binnen het team belangrijk en nemen samen deel aan activiteiten die onze personeelsvereniging organiseert. • Je brengt ervaring, overzicht en enthousiasme mee. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en samen te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol. • Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. • Je bent servicegericht en krijgt energie van het ondersteunen van collega's. • Je communiceert helder en professioneel. • Woensdag is voor jou een vaste werkdag. De andere werkdagen bepalen we graag in overleg, zodat die zo goed mogelijk aansluiten op het team én jouw planning. • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engels gaat je ook goed af. • Je kunt goed omgaan met verschillende systemen, zoals Outlook, Teams, Microsoft Office, Sharepoint en AFAS. We zoeken in ieder geval vijf concrete competenties die belangrijk zijn in deze rol: • Klantgerichtheid – je onderzoekt wat collega’s, bezoekers en andere contacten nodig hebben en handelt daar passend en servicegericht naar. • Samenwerken – je werkt prettig en effectief samen met collega’s uit verschillende teams en draagt bij aan een gezamenlijk resultaat. • Integriteit – je gaat zorgvuldig, betrouwbaar en discreet om met informatie en handelt professioneel in alle situaties. • Flexibel gedrag – je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken, vragen en situaties in een dynamische werkomgeving. • Resultaatgerichtheid – je onderneemt concrete acties om zaken tijdig, correct en volledig af te ronden. Waarom werken bij Goudappel? Bij Goudappel werk je in een omgeving waar je je thuis voelt, waar jouw ervaring en kennis écht gewaardeerd worden en waar je kunt groeien. Dit is wat wij jou bieden: • Een goed salaris én meer: pensioen, winstdeling en mede-eigenaarschap van Goudappel. Je profiteert van onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling: eigentijds, transparant en passend bij goed werkgeverschap. Afhankelijk van je kennis en ervaring ligt je bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 (bij 40 uur per week). Binnen de schaal groei je jaarlijks volgens ons beloningsbeleid. • Ruimte om te groeien: ontwikkel je verder via onze eigen Campus, of je nu wilt bijleren of je expertise wilt uitbreiden. Bij Goudappel krijg je ruimte om te doen waar je goed in bent. • Inspirerende collega’s: wij geloven dat diversiteit in inzichten en perspectieven leidt tot de beste oplossingen. Bij Goudappel werk je samen met een gevarieerde groep collega’s: van enthousiaste starters tot ervaren professionals, ieder met hun eigen specialisme. • Flexibel werken: een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom krijg je 32 verlofdagen en de vrijheid om extra dagen te kopen. Bovendien geven we ruimte voor flexibele tijden en hybride werken, inclusief goede thuiswerkvoorzieningen. • Duurzaam onderweg: je krijgt van ons een NS-Business Card, kunt deelnemen aan het fiets(lease)plan of ontvangt een goede reiskostenvergoeding. • Gezelligheid en verbinding: bij Goudappel heerst een persoonlijke cultuur. Doe mee aan de activiteiten van onze personeelsvereniging of ontmoet je collega’s via inspirerende netwerken zoals Jong Goudappel & Gouden Vrouwen. Wie zijn wij? Wij zijn Goudappel. Wij geloven dat mobiliteit kan bijdragen aan een duurzame samenleving waarin ieder mens zich prettig kan bewegen. Daarom zien we het als onze missie om overheden en bedrijven te helpen bij het maken van keuzes voor de inrichting van een duurzame samenleving. Dat doen we met meer dan 300 mobiliteitsexperts, ieder met hun eigen specialisme. Werken bij Goudappel betekent samen impact maken met ruimte om jezelf te ontwikkelen en doen waar je goed in bent.