Medewerker Receptie & Facility

Vacature Medewerker Receptie & Facility (16 uur) Ecclesia Risk & Benefits Medewerker Receptie & Facility (16 uur) Ben jij gastvrij, servicegericht en iemand die graag zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? Vind je het leuk om veel contact te hebben met collega's, bezoekers en leveranciers en houd jij ook op drukke momenten het overzicht? Dan maken wij graag kennis met jou. Wat ga je doen? Als Medewerker Receptie & Facility zorg jij er samen met je collega's voor dat ons kantoor een prettige, gastvrije en goed georganiseerde omgeving is voor medewerkers en bezoekers. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers of ondersteun je bij de receptie en telefonie, het andere moment stem je werkzaamheden af met een leverancier, regel je een reparatie of help je bij de organisatie van een interne activiteit. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's als het gaat om facilitaire vragen en zorgt ervoor dat meldingen en verzoeken tijdig worden opgepakt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken en opvolgen van facilitaire meldingen, het beheren van de mailboxen, het beantwoorden van e-mails en het verwerken van reserveringen. Daarnaast onderhoud je contact met onze vaste leveranciers, vraag je offertes op en ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden, interne verhuizingen en evenementen. Ook werk je mee aan onderwerpen rondom veiligheid en de BHV-organisatie. Kortom: jij ziet wat er nodig is, pakt zaken op en zorgt ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen bij Ecclesia. Wie ben jij? Je bent een enthousiaste en servicegerichte collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om mensen te helpen en krijgt er energie van wanneer zaken goed zijn georganiseerd. Je wacht niet af, maar signaleert wat er moet gebeuren en onderneemt actie. Daarbij...