Medewerker Projectondersteuning en Administratie

Kunst Centraal Functioneel ( 1 ) juni 2 2026 Startdatum: 1 september 2026 | Locatie: Bunnik | Werkdagen: In overleg In verband met zwangerschapsvervanging zoeken wij tijdelijk een medewerker Projectondersteuning en Administratie. In deze rol ondersteun jij de organisatie van cultuurworkshops en inspiratiebijeenkomsten voor leerkrachten. Je hebt contact met vakdocenten, workshopleiders en schoolbegeleiders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het bijhouden van inschrijvingen tot het verwerken van feedback: jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen de juiste informatie op tijd ontvangt. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering en ondersteunt voornamelijk de adviseurs uit de afdeling Advies en Expertise. Daarnaast ben je aanwezig bij bijeenkomsten en voert praktische zaken uit. Foto: Over Kunst Centraal Kunst Centraal staat voor de kracht van cultuuronderwijs. Wij ontwikkelen en organiseren een veelzijdig aanbod aan culturele activiteiten voor leerkrachten en leerlingen van (basis)scholen in de provincie Utrecht. Naast dat wij zorgen dat leerlingen en leerkrachten inspirerende workshops volgen, voorstellingen meemaken of andere culturele activiteiten ontdekken, adviseren we scholen en gemeenten en verbinden culturele partners, kunstenaars met het onderwijs. Wat ga je doen? • Ondersteuning van de programma's Iedereen doet mee (IDM) en Cultuureducatie met Kwaliteit (CMK) • Inschrijvingen registreren en deelnemerslijsten opstellen, bevestigingsmails versturen • Waarderingsformulieren uitzetten, verwerken, analyseren en opleveren • Contact onderhouden met workshopleiders, schoolbegeleiders en vakdocenten • Actief zorgen dat alle betrokkenen altijd de juiste informatie en materialen hebben • De planningsmailbox beheren en facturen controleren • Werken met het planningssysteem Planned Culture en instructies geven over het systeem • Inplannen van activiteiten in afstemming met scholen en culturele partners • Digitale administratie bijhouden • Praktische ondersteuning tijdens bijeenkomsten en bij algemene werkzaamheden Wie ben jij? • Jij bent een organisatietalent dat snel kan schakelen • Je werkt nauwkeurig en bent handig met systemen zoals Planned Culture, Excel en Word • Je communiceert helder en behoudt het overzicht tussen verschillende taken en teams • Je werkt zelfstandig en bent proactief • Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht Wat bieden wij? • Een uitdagende functie in een leuke organisatie met korte lijnen, waar mensen werken met passie voor cultuureducatie in het onderwijs. • Ruimte om te werken met een flexibele jaarurensystematiek waarbij je deels zelf je werktijden en vakanties kunt bepalen. • Een tijdelijk contract tot 1 februari 2027 • Inschaling volgens CAO Kunsteducatie [schaal 7: 2.834 tot 4.059 euro) • Vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 5% en een goede pensioenvoorziening bij PFZW Interesse? Spreekt deze functie je aan? Ook als je niet aan alle vinkjes voldoet, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren! Stuur je motivatie uiterlijk 28 juni 2026 naar . Neem contact op met Sebastiaan 't Lam, hoofd Financiën en Bedrijfsvoering via . De gesprekken vinden plaats in week 27 en week 28 . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Postadres Postbus CD Bunnik Bezoekadres Fruitweg 48 Bunnik Kunst Centraal wordt structureel gesubsidieerd door de provincie Utrecht.