Medewerker postregistratie & informatiebeheer

Als medewerker postregistratie & informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en beheren van inkomende informatie. Jij zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier worden geregistreerd, opgeslagen en doorgestuurd, zodat collega's altijd kunnen beschikken over complete en actuele informatie. Daarbij werk je dagelijks in het zaaksysteem Djuma en draag je actief bij aan een betrouwbare en efficiënte informatiehuishouding. Een greep uit jouw taken: - Registreren, controleren en verwerken van inkomende digitale en fysieke post. - Scannen, vastleggen en registreren van documenten in het zaaksysteem Djuma. - Toekennen van de juiste metadata aan documenten en dossiers. - Doorsturen en routeren van documenten naar de juiste collega's en behandelaars. - Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van registraties. - Signaleren van verbeterpunten en afwijkingen in het registratieproces. - Helpen van collega's bij vragen over postregistratie, documentbeheer en zaakgericht werken. Je start op 1 september 2026 en werkt 20 uur per week. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van 4 dagen van 5 uur, maar andere werkverdelingen zijn bespreekbaar. Je gaat aan de slag tot en met 28 februari 2027. Functie-eisen: Je bent zorgvuldig, georganiseerd en digitaal vaardig. Als medewerker postregistratie & informatiebeheer werk je gestructureerd en weet je prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat informatie correct wordt verwerkt. Daarnaast ben je flexibel, leer je snel nieuwe systemen kennen en werk je zowel zelfstandig als prettig samen met collega's. Verder vragen we: - Mbo-4 werk- en denkniveau. - Aantoonbare ervaring met postregistratie. - Ervaring met zaakgericht werken (must). - Ervaring met Djuma of een ander zaaksysteem (pré).