Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer

Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer 20 uur per week 2.875,- tot 4.065,- Noord-Brabant | Mierlo Overheid Voor Dienst Dommelvallei zoeken wij een nauwkeurige Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer die tijdelijk het team versterkt tijdens een zwangerschapsverlof. Wil jij jouw digitale vaardigheden inzetten om de informatievoorziening soepel en betrouwbaar te laten verlopen? Interessante baan? Functieomschrijving - Registreren van inkomende digitale en fysieke post. - Controleren van inkomende digitale en fysieke post. - Verwerken van inkomende digitale en fysieke post. - Scannen van documenten en registreren in het zaaksysteem Djuma. - Toekennen van de juiste metadata aan documenten. - Routeren van documenten naar de juiste behandelaars. - Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van registraties. - Signaleren van onjuistheden en hierover afstemmen met collega's. Samen komen we verder In de praktijk Voor in het team van een gemeentelijke dienst in Geldrop zoeken wij een Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer voor een tijdelijke opdracht in verband met zwangerschapsverlof. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de informatievoorziening: jij zorgt ervoor dat inkomende digitale en fysieke informatie op een zorgvuldige manier wordt geregistreerd, verwerkt en beschikbaar wordt gemaakt voor de juiste behandelaars. Je werkt 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen van vijf uur, waarbij andere verdelingen bespreekbaar zijn. Je draagt direct bij aan een betrouwbare en efficiënte afhandeling van documenten en aan een zorgvuldige informatiehuishouding binnen de organisatie, met zaakgericht werken en het gebruik van het zaaksysteem Djuma als belangrijke pijlers. Functie eisen - Je hebt aantoonbare ervaring met postregistratie. - Je hebt ervaring met zaakgericht werken (dit is een harde eis). - Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. - Je bent digitaal vaardig en maak...