Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer

ya JOB-3307033 Je gaat aan de slag in een tijdelijke rol waarin je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van inkomende informatie en documenten. Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening en draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte afhandeling binnen de organisatie. In deze functie werk je nauwkeurig, digitaal vaardig en met oog voor kwaliteit. Je ondersteunt daarnaast collega’s bij vragen over postregistratie en documentverwerking. Het gaat om een opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof. Wat ga je doen - Je registreert, controleert en verwerkt inkomende digitale en fysieke post. - Je scant en registreert documenten in het zaaksysteem Djuma. - Je kent de juiste metadata toe en routeert documenten naar de juiste behandelaars. - Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van registraties. - Je signaleert onjuistheden en stemt hierover af met collega’s. - Je ondersteunt collega’s bij vragen over postregistratie en documentverwerking. - Je draagt door middel van controles in Djuma bij aan een zorgvuldige en betrouwbare informatiehuishouding. Over jou - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. - Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. - Je werkt zelfstandig en werkt ook gemakkelijk samen met collega’s. - Je voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen informatiebeheer en documentverwerking. Eisen - Je hebt aantoonbare ervaring met postregistratie. - Je hebt ervaring met zaakgericht werken; dit is een harde eis. Wensen - Je hebt ervaring met het zaaksysteem Djuma. - Je hebt ervaring met een ander gemeentelijk zaaksysteem. - Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. - All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. - Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp - Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken...