Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Kom bij ons werken! Schmitz Foam is een vierde generatie familiebedrijf dat in 1935 in Nederland is opgericht. Foam heeft altijd een belangrijke rol gespeeld in onze organisatie. Deel jij die passie voor Foam? Kom dan bij ons werken! Ben jij een proactieve, vooruitdenkende professional met passie voor cijfers? Wil je investeren in je eigen ontwikkeling en ben je een echte teamplayer? Wil jij het verschil maken in een dynamisch familiebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! Medewerker Personeels- en Salarisadministratie 32-40 uur Jouw uitdaging Als productieorganisatie met circa 130 medewerkers vallen wij onder de CAO Kunststof-, Rubber- en Lijmindustrie. Door het werken met diverse ploegendiensten, consignatieregelingen en cao-bepalingen is onze personeelsadministratie divers. Als medewerker Personeels- en Salarisadministratie zorg je voor een efficiënte, betrouwbare en voorspelbare uitvoering van de urencontrole en personeelsadministratie én het verder optimaliseren van beide systemen. Je komt terecht in een compact HR-team waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan. Je staat open voor een nauwe samenwerking met je HR team, want HR en salarisadministratie vormen een belangrijke tandem binnen ons bedrijf. Je gaat graag in gesprek met collega's en leidinggevenden, zowel binnen als buiten jouw eigen afdeling, met als doel dat iedereen leert efficiënt met de systemen om te gaan. Je voelt je goed bij een organisatie met korte lijnen en krijgt energie van het overdragen van jouw kennis en ervaring. Op die manier lever je met plezier een bijdrage aan de ontwikkeling van onze organisatie. De vacature kent een werkweek van minimaal 32 uur. 20220802 SchmitzFoam 00154 Resultaat van jouw werk: • Urenregistratie in tijdsregisteatiesysteem (Kelio) is tijdig, volledig en betrouwbaar • Personeelsadministratie verloopt voorspelbaar, zonder verrassingen en wordt goed gedocumenteerd • Implementatie van (eventuele) wet- en cao-bepalingen in ons personeelsinformatiesysteem (ADP) • Processen blijven actueel en overdraagbaar Een greep uit de veelzijdige werkzaamheden: • HR-afdeling ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers; • Weekverwerking. Het verwerken en controleren van de urenregistratie; • Het verwerken en controleren van de salarisadministratie (mutaties verwerken van onder andere contractwijziging, loonsverhoging, consignatiediensten, WAZO regelingen en verloning van stagiaires en oproepkrachten); • Records bijhouden van aanvullende betalingen aan werknemers zoals overuren, bonussen en ziekteverlof. Zorgdragen dat een uitzonderingenregister up to date aanwezig is; • Toezien op wettelijke (en cao) naleving van geldende regelgeving met betrekking tot loonadministratie en pensioen; • HR-afdeling ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe beleidslijnen; • Rapportages maken, controleren op juistheid en bestaande rapportages verbeteren; • Up to date houden van handleiding en trainen van leidinggevenden ten aanzien van ons tijdregistratiesysteem (Kelio) en onze personeelsadministratie (ADP-iHCM); • Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie rond verlof en verzuim; • Beheer en controle van werknemersverzekeringen en pensioenverzekeringen; • Vraagbaak zijn voor leidinggevenden en medewerkers. Wat breng je mee? 20220802 SchmitzFoam 00220 Opleiding & ervaring Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding en relevante kennis op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je hebt PDL of VPS of bent bereid deze te behalen en je beschikt over een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een productieomgeving (bij voorkeur met ploegendiensten). Communicatief sterk en assertief Je bent communicatief sterk in het Nederlands, je kunt een boodschap overbrengen. Je bent benaderbaar maar wijst ook op ieders verantwoordelijkheid in het tijds- en payroll proces en durft mensen aan te spreken op kwaliteit en tijdigheid. Hands on mentaliteit Met liefde voor systemen en getallen. Initiatief & passie Je bent een initiatiefrijke bouwer en wordt hier enthousiast van! Georganiseerd & pro-actief Je hebt graag je zaken goed op orde, bent goed georganiseerd en pakt door als het nodig is om dit te bereiken. Oog voor detail & accuraat Je vindt het prettig om met getallen te werken, de "harde, data kant" van HR. Je brengt structuur aan en je drukt graag je eigen stempel op een job. ADP en KELIO -systemen en software Je hebt ervaring met salarisverwerkingssystemen, bij voorkeur ADP-iHCM en tijdsregistratie systemen/software, bij voorkeur KELIO. Ervaring met Office-tools (Ruime) ervaring met Excel en Word. Over Schmitz Foam Schmitz Foam is een toonaangevende producent van hoogwaardige schuimoplossingen voor diverse industrieën. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit, streven we ernaar om onze klanten de beste producten en diensten te bieden. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die samenwerken om onze ambitieuze doelen te realiseren. Schmitz Foam is gevestigd in Roermond en is marktleider op het gebied van drainerende en schokabsorberende onderlagen in voornamelijk sport en spel toepassingen. Schmitz levert haar producten inmiddels in meer dan 70 landen. Je krijgt volop verantwoordelijkheid en ruimte om het verschil te maken. We bieden een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en werkervaring met prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je hebt recht op minimaal 24 vakantiedagen en 11,5 dagen ADV opbouw per jaar bij een voltijds dienstverband, een goede pensioenregeling en andere financiële aanvullingen (o.a. winstuitkering). Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die jij nodig hebt voor je werk. En we hebben een actieve personeelsvereniging, waardoor er altijd wel iets leuks op de agenda staat. Heb je vragen, ben je enthousiast en nieuwsgierig geworden? Bel dan met Jacqueline Schmitz of : . Als je direct wilt solliciteren, mail dan jouw CV en motivatiebrief naar: