Functiebeschrijving
Ben jij een administratieve aanpakker die houdt van overzicht en structuur? Voor de afdeling orderadministratie in Almere zoeken wij een nauwkeurige collega die de organisatie komt ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling, van product tot factuur, vlekkeloos de deur uitgaat.
Wat bieden wij jou
- Salaris van €15,50 tot €18,00 euro per uur
- Werken in Almere
- 32 uur per week
- Informele sfeer op de werkvloer
Wie ben jij
Jij bent iemand die energie krijgt van een opgeruimde administratie en het leuk vindt om logistieke processen in goede banen te leiden. Je bent communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Verder herken jij jezelf in:
- Administratieve ervaring: Je hebt al eerder met administratieve software gewerkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Taalbeheersing: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een juiste factuur en de juiste documentatie essentieel zijn voor een tevreden klant.
- Systeemkennis: Ervaring met SAP / Office 365 is een pré
Wat ga je doen
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de laatste, cruciale stappen in het verkoopproces. Je bent dagelijks bezig met:
- Ordermanagement van A tot Z: Je verwerkt orders nauwkeurig, regelt de uitlevering en zorgt dat de factuur klopt.
- Eerste aanspreekpunt: Vragen over leveringen, facturen of leenmeters? Jij staat klanten én leveranciers (inclusief ons HQ) vriendelijk te woord.
- Logistiek in goede banen leiden: Je plant uitgaande transporten, houdt de voorraad op peil en schakelt direct met vervoerders voor een vlekkeloze bezorging.
- Administratieve precisie: Van het verwerken van onderhoudscontracten en retouren tot het doorvoeren van factuurcorrecties; jij houdt de administratie strak.
- Inkoop & Bewaking: Je bestelt tijdig verpakkingsmaterialen en monitort levertermijnen scherp, zodat alles op rolletjes blijft lopen.
Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf in Almere dat bekend staat om zijn hoogwaardig