Medewerker Order Entry (Administratief)

Ben jij op zoek naar een stabiele, administratieve functie waarin structuur, nauwkeurigheid en continuïteit centraal staan? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderverwerking binnen een professionele operationsomgeving. Solliciteer direct en bouw aan een langdurige toekomst! Bedrijfsomschrijving Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie binnen de medisch-technologische dienstverlening, actief in de Benelux. De organisatie bestaat al tientallen jaren en staat bekend om haar betrouwbaarheid, stabiliteit en gestructureerde werkwijze. Het kantoor is gevestigd in Vianen en goed bereikbaar vanuit Utrecht en omliggende regio's. Je komt te werken binnen een hecht Operations-team van circa 20 collega's, waar samenwerking, duidelijkheid en kwaliteit centraal staan. De cultuur is nuchter, professioneel en gericht op continu verbeteren zonder onnodige hectiek. Omschrijving In deze administratieve operationsrol ben jij een belangrijke schakel in het verwerken en controleren van orders. Jij zorgt ervoor dat alles correct, compleet en volgens vaste procedures wordt afgehandeld. Jouw taken bestaan onder andere uit: • Administratief verwerken van nieuwe orders, retouren en serviceaanvragen • Invoeren en controleren van gegevens zoals klantinformatie, garantie, verzendwijze en productkeuzes • Controleren van documentatie en serienummers op volledigheid en juistheid • Beoordelen of aangeleverde gegevens correct en bruikbaar zijn • Signaleren van afwijkingen en deze zorgvuldig vastleggen • Ondersteunen van de teamleider bij dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden • Meedenken over procesverbeteringen om het werk overzichtelijk en efficiënt te houden • Werken volgens vaste werkafspraken, systemen en kwaliteitsrichtlijnen Deze functie is ideaal voor iemand die rust, structuur en voorspelbaarheid zoekt in het werk en graag onderdeel is van een stabiel team. Profiel van kandidaat Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld: • VMBO / MBO werk- en denkniveau • Ervaring in een administratieve functie en/of orderverwerking is een sterke pré • Ervaring met klantcontact is mooi meegenomen • Handig met Microsoft Office • Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pré • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig • Je communiceert duidelijk en professioneel • Je bent stressbestendig en houdt van vaste processen • Je woont bij voorkeur binnen 30 minuten reisafstand van Vianen • Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels lezen/schrijven is een pré We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel! Aanbod Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit: • €2.600 bruto per maand op basis van 40 uur • Jaarlijkse bonusregeling • Vakantiegeld (8%) • 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot extra verlofdagen • Mogelijkheid tot 32 of 40 uur per week • Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden • Interne trainingen en duidelijke werkinstructies • Een zeer stabiele organisatie met lange termijn visie en toekomstzekerheid • Fijne, vaste werktijden en een overzichtelijke werkstructuur