Medewerker Operations Support

Werk binnen onze Creative Studio Medewerker Operations Support / Binnendienst (32 - 40u, omgeving Houten) Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, processen bewaken en zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan is deze functie bij Altermedia iets voor jou. Altermedia is een mediaorganisatie gespecialiseerd in opvallende Out-of-Home media. Wij beheren en exploiteren reclame in horeca , bioscopen en langs de weg via verschillende mediakanalen, zoals (digitale) Toiletreclame , Mobiele Billboards , bierviltreclame en spiegelstickers. Om onze operationele processen verder te versterken, zoeken wij een Medewerker Operations Support / Binnendienst . In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt, coördineert en bewaakt processen rondom concessiebeheer, distributie, planning, technische dienst en binnendienst. Je werkt nauw samen met collega's van sales, distributie, technische dienst en binnendienst. Daarnaast heb je contact met leveranciers, uitzendpartners, zzp'ers en uitvoerende krachten. Wat ga je doen? Als Medewerker Operations Support / Binnendienst zorg jij ervoor dat administratieve en operationele processen correct, tijdig en efficiënt verlopen. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties goed worden opgevolgd. Concessiebeheer Je verwerkt meldingen rondom nieuwe contracten en locatieveranderingen. Denk aan naamswijzigingen, sluitingen, verbouwingen en andere mutaties. Ook stel je contracten op, controleer je deze en verstuur je ze via Signhost. Waar nodig stem je de opvolging af met betrokken collega's. Planning en inzet van posterwisselaars Je stelt de planning op voor posterwisselaars en houdt deze actueel. Ook ondersteun je bij de werving van nieuwe posterwisselaars en onderhoud je contact met platformen, uitzendbureaus, zzp'ers en andere externe partijen. Daarnaast controleer je facturen ...