Medewerker Operationeel Support

• +31 • Naar Stamhuis.nl • Medewerker Operationeel Support Stamhuis is een familiebedrijf actief op het snijvlak van retail en bouw. Twee dynamische sectoren waar altijd beweging in zit - en wij bewegen mee. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat werken bij ons interessant maakt. We pakken door, schakelen snel en werken samen met zo'n 280 collega's in Nederland, België en Duitsland aan de verdere groei van ons bedrijf. Dit jaar bestaan we 100 jaar! Binnen ons Digitaal Service Centrum zijn wij op zoek naar een Medewerker Operationeel Support. In deze functie ondersteun je met een team van 9 collega's verschillende afdelingen van Stamhuis op administratief en organisatorisch vlak en ben je een belangrijke schakel in het projectproces. Wat ga je doen? Als Medewerker Operationeel Support ben je het verzamelpunt waar de registratie van een project begint en eindigt. Je bent aanspreekpunt van de afdeling en vormt de verbindende factor binnen de afdeling. Je zorgt dat alle project gerelateerde stukken opgesteld, verzameld en vastgelegd worden, totdat het project financieel afgesloten is. • Je stelt inkooporders op; • Je beheert de support mailboxen; • Als Medewerker Operationeel Support registreer je projectgegevens en legt deze vast in de ERP-systemen; • Je verzorgt periodieke managementinformatie en statusoverzichten; • Je denkt mee in het verder optimaliseren van de inrichting van de administratieve processen en ziet toe op correcte naleving daarvan; • Als Medewerker Operationeel Support stel je offertes en eindafrekeningen samen en je verwerkt deze; • Je controleert de volledigheid van alle gegevens; • Je archiveert alle (financieel gerelateerde) projectdocumenten; • Als Medewerker Operationeel Support ondersteun je de projectmanagers bij administratieve taken. Wie ben jij? Je bent flexibel en werkt makkelijk samen met anderen. Positief-kritische feedback geef en ontvang je graag. Als spin in het web ben je iemand die vlot kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je ziet het werk liggen en weet precies waar ondersteuning gewenst is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt graag de samenwerking op. Ook bouw je graag een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op en weet je de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Natuurlijk werk je zeer nauwkeurig en gestructureerd waardoor je altijd in staat bent de juiste informatie/output te leveren. Je werkt zelfstandig en komt gevraagd en ongevraagd met initiatieven en adviezen ter verbetering van de projectadministratie. • Je hebt een MBO werk- & denkniveau; • Je bent proactief, energiek en een echte teamspeler (dit vinden we belangrijker dan diploma's of ervaring!!)); • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; • Je hebt kennis van MS Office en kan goed overweg met Excel; • Kennis van werken in een ERP systeem is een pre; • Je kunt positief en energiek omgaan met wisselende omstandigheden die de werkzaamheden beïnvloeden; • Je bent resultaat- en oplossingsgericht zonder de flexibiliteit te verliezen; • Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht; • Onder tijdsdruk en met een strakke planning kun je goed werken. Wat hebben we jou te bieden? Je komt terecht in een informele, no-nonsense organisatie waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen en initiatief gewaardeerd wordt. Wij bieden onder andere: • Salaris tussen €2.600 en €3.700 (afhankelijk van kennis & ervaring): • 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband; • Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug; • Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage; • Laptop & reiskostenvergoeding; • Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden; • Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging; • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal; • Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken. Vragen? Vakgebied Hoofdkantoor Regio Utrecht Werk- en denkniveau MBO Aantal uren 32 Samen bouwen we beter Stamhuis. Een bijna 100 jaar oud innovatief familiebedrijf gespecialiseerd in modulair en prefab bouwen. We zijn groot geworden in de Retail, maar inmiddels véél meer dan dat. Onze collega's zijn actief in de winkelbouw, woningbouw, afbouw, recreatie en meer. Met een uiteenlopend team van specialisten hebben wij de combinatie om projecten daadkrachtig uit te voeren. Daarom heeft Stamhuis alle cruciale bouwdisciplines samengebracht binnen één bedrijf. Deze activiteiten kunnen afzonderlijk worden ingezet, maar juist in de combinatie zit onze unieke toegevoegde waarde: de kracht van samenwerking. Met zo'n 250 medewerkers en nog altijd groeiende, zijn wij op zoek naar enthousiaste en gepassioneerde collega's. Een partij om op te bouwen! Bouw jij met ons mee?