Functiebeschrijving
07 juli 2026 -
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, regelen en zorgen dat alles rondom opleidingen goed verloopt? Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en schakel je makkelijk met leidinggevenden, trainers, deelnemers en leveranciers? Dan zoeken wij jou als Medewerker O&O bij de EMCO‑groep.
Als medewerker O&O ben jij de organisatorische spil achter onze trainingen en ontwikkelprogramma's. Je zorgt ervoor dat alle opleidingen goed worden gepland, administratief kloppen en praktisch soepel verlopen. Daarmee draag je direct bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en onze organisatie. Wat ga je doen? - Je stelt opleidingsplanningen op, beheert trainingskalenders en zorgt ervoor dat locaties, materialen en faciliteiten op tijd geregeld zijn. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen over opleidingen. - Je schakelt met trainers, deelnemers, leidinggevenden en externe partners. - Je verwerkt inschrijving, certificeringen en andere opleidingsgegevens zorgvuldig in de systemen. - Je bewaakt de voortgang van opleidingen en signaleert tijdig wanneer iets niet volgens planning verloopt. - Je denkt mee over hoe processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen worden ingericht. - Je draagt eraan bij dat deelnemers en trainers een goed georganiseerde leerervaring hebben. Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, communiceren en ondersteunen. - Je hebt een afgeronde mbo‑opleiding (niveau 4 ), bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of dienstverlenende richting. - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. - Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt goed overweg met Excel. - Affiniteit met opleidingen, logistiek of planning is een pré. - Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te ste...