Medewerker Ondersteuning

Olympia Amsterdam € uur HBO Vandaag Medewerker ondersteuning Olympia salaris €5.096 uren 32 uur dienstverband Vast werk locatie Amsterdam opleidingsniveau HBO, MBO branche Overheid/Non-profit Olympia logo Medewerker ondersteuning Bedrijfsomschrijving Je komt te werken binnen de afdeling Public Affairs, onderdeel van een directie die het bestuur en management adviseert op strategisch niveau. Hier wordt gewerkt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken en stedelijke ontwikkelingen. De werksfeer is professioneel, maar ook collegiaal en betrokken. Resultaten tellen, maar er is ook ruimte voor jouw ideeën en initiatief. Samen zorg je voor een prettige en productieve werkomgeving waarin iedereen zijn bijdrage levert. Dit is een organisatie waar jouw werk zichtbaar impact heeft en waar je écht het verschil kunt maken. Functieomschrijving Wil jij impact maken met jouw organisatietalent bij dé grootste maatschappelijke organisatie van Amsterdam en omgeving?,, namelijk de gemeente Amsterdam? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij maakt het verschil door structuur te brengen, processen te verbeteren en teams te ondersteunen. Als Medewerker Ondersteuning (administratief medewerker / office support / projectondersteuner) werk je voor de afdelingen Public Affairs en Bestuursadvisering. Je zorgt dat agenda's kloppen, events strak geregeld zijn en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Deze functie is ontstaan ter vervanging, waardoor jouw inzet direct bijdraagt aan continuïteit. Zonder jou ontstaan vertragingen in afspraken en events, lopen facturen achter en neemt de werkdruk binnen het team toe. Je houdt je bezig met agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, events en het verwerken van facturen. Ook ondersteun je bij G4-werkzaamheden en onderhoud je interne communicatiekanalen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor: je maak...