Medewerker

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen Gemeentehuis Oldebroek | 32 uur | € 4.556 Werk je graag in het politiek-bestuurlijke hart waar de belangrijkste besluiten vallen? Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Word dan medewerker Bestuurlijke Besluitvorming en solliciteer bij de gemeente Oldebroek! Wat ga je doen In deze functie kunnen we niet om je heen! Jij bent de verbindende schakel tussen beleid en bestuur. Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken, bereidt overleggen voor en zorgt ervoor dat processen juridisch en procesmatig soepel verlopen. Jij zorgt dat de overleggen van het Management Team (MT) en het college van B&W vlekkeloos verlopen. Jij bent de collega die actief meedenkt omtrent processen bestuurlijke besluitvorming en dit dan ook verbetert natuurlijk. Daarnaast weet je wat er speelt en zorg je voor een goede overlegstructuur binnen het bestuurssecretariaat. Het bewaken van de processen vraagt om een gezonde dosis assertiviteit. Soms is de druk hoog en moet je collega's scherp achter de broek aan zitten om te zorgen dat stukken op tijd en volledig worden ingeleverd. Jij staat als een rots voor het bestuur, fungeert als hun spreekbuis en zorgt dat de kwaliteit van de besluitvorming gewaarborgd blijft. Jouw belangrijkste taken op een rij: - Aanspreekpunt: Je bent het centrale aanspreekpunt rondom het proces bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de belangen en kwaliteit van de documentenstroom richting het bestuur. - Procesbewaking: Je bereidt MT- en college-overleggen voor. Je verzamelt, coördineert en controleert documenten en jaagt collega's proactief na wanneer deadlines in zicht komen. - Managementondersteuning & Teamwerk: Je ondersteunt de gemeentesecretaris rechtstreeks en vangt samen met je collega's de piekmomenten op het bestuurssecretariaat op. - Systeembeheer: Je beheert de documenten- en besluitvormingsstromen in iBabs en je bent functioneel beheerde...