Medewerker Office Support

Onderwijs Inkoop GroepOnderwijs Inkoop GroepOnderwijs Inkoop Groep LogoOnderwijs Inkoop Groep Logo Medewerker Office Support (24-32 uur per week) De Onderwijs Inkoop Groep (OIG) werkt elke dag aan één doel: zorgen dat alles klopt. Ons Office Supportteam vormt het fundament van de uitvoering binnen OIG. Wij verwerken, controleren en borgen alle afspraken en gegevens, zodat de rest van de organisatie én de scholen die wij bedienen kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitvoering. Onze kracht? Structuur, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. • 24-32 uur De Onderwijs Inkoop Groep zoekt mensen die: Onderwijs Inkoop Groep (OIG) is een organisatie die zich richt op het optimaliseren van inkoopprocessen binnen het onderwijs. Onze missie is om kwaliteit en continuïteit te waarborgen in de samenwerking met scholen en leveranciers. Uitgesproken teamplayers zijn Een analytische inslag hebben en goed kunnen rekenen Een HAVO / MBO opleiding hebben afgerond In een straal van 40 kilometer rond Zeewolde wonen Wie ben jij? • Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: • Je bent nauwkeurig en gestructureerd - fouten ontgaan jou zelden • Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en wacht niet af • Je bent een echte teamspeler die zich medeverantwoordelijk voelt voor het geheel • Je bent servicegericht en communiceert helder, zowel intern als extern • Je houdt van orde en overzicht, ook wanneer het druk is • Je bent bereid om processen kritisch te bekijken en verbetervoorstellen aan te dragen • Ervaring met een ERP-systeem zoals AFAS is een pré Wat ga je doen? Als medewerker Office Support ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je werkzaamheden zijn divers en raken vrijwel alle hoeken van de organisatie: Jouw verantwoordelijkheden Administratief • Maken, verwerken en laten ondertekenen van contracten en overeenkomsten • Verwerken van workflows op basis van gespreksverslagen • Bewaken van deadlines en de volledigheid van processen • Bijdragen aan het up-to-date houden van handleidingen en procedures Klantcontact en service • Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken • Coördineren van klantverzoeken in overleg met accountmanagers • Verzorgen van externe communicatie zoals brieven en mailings Wat wij bieden • Een super enthousiast team van 18 betrokken collega's • 100% pensioenbijdrage • Uitstekend digitaal gereedschap om je werk slim te doen • Een groeiende organisatie met impact op het Nederlandse onderwijs • Een functie voor 24-32 uur per week • Een team waarin successen samen gevierd worden en fouten mogen, zolang we ervan leren • Ruimte voor jouw kwaliteiten en eigen inbreng binnen je dossier • Afhankelijk van kennis en ervaring bieden we een salaris tussen € 2.672,- en € 4.375,- bruto per maand Kom ons versterken Interesse? Ben jij klaar voor deze mooie uitdaging? Stuur dan je motivatie en CV naar Justin Novák.