Medewerker Office

• For whom • Blended therapy • Group therapy • Team Posted at 12:38h in Vacancy by Marja Kuzmanic 0 Comments Zorg voor een soepel draaiende office in een persoonlijke, internationale zorgomgeving Ben jij een georganiseerde en stressbestendige administratieve duizendpoot die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en houdt van een omgeving waarin mensen écht centraal staan? Dan is dit jouw kans. De rol Als Medewerker Office Amsterdam ben jij de onmisbare spil van onze vestiging. Je werkt zelfstandig en draagt dagelijks verantwoordelijkheid voor een professionele, gastvrije omgeving - van cliëntencontact en agendabeheer tot administratie en praktische kantoorzaken. Je werkt nauw samen met de Office Manager in Groningen, die als lead fungeert voor beide locaties. Jij zorgt dat Amsterdam soepel loopt; voor overkoepelende vraagstukken en afstemming schakel je met Groningen. Samen bewaken jullie de kwaliteit en consistentie over beide vestigingen. Een doorsnee dag bij Inter-Being Psychologists Amsterdam Je opent het kantoor en zorgt dat alles er verzorgd uitziet voordat de eerste cliënten en behandelaren arriveren. Je scant de mailbox: een verwijzer heeft vragen over een aanmelding, er moeten intakes ingepland worden en een behandelaar heeft een administratieve vraag. Terwijl je dat oppakt, gaat de telefoon - een cliënt wil een afspraak verzetten. Je regelt het, en gaat door. Gedurende de dag, verwerk je nieuwe aanmeldingen, onderhoud je contact met huisartsen en andere verwijzers, en houd je de dossiers nauwkeurig bij. Er komt een spoedje tussendoor - geen probleem, jij houdt het overzicht. Aan het einde van de dag sluit je netjes af, klaar voor morgen. Wat ga je doen? • Professioneel en vriendelijk te woord staan van cliënten, verwijzers en zorgverleners via telefoon, e-mail en op locatie; • Gastvrije ontvangst verzorgen - jij bent het eerste gezicht dat cliënten zien; • Nieuwe aanmeldingen verwerken en zelfstandig intakes en behandelafspraken inplannen; • Contact onderhouden met huisartsen, verwijzers en andere zorgverleners; • Cliëntendossiers nauwkeurig bijhouden in het EPD en administratieve mutaties verwerken; • Praktische kantoorzaken regelen zodat de locatie er altijd tip-top uitziet; • Afstemmen met de Office Manager Groningen voor een consistente werkwijze. Wat breng jij mee? • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, bedrijfskunde, gezondheidszorgmanagement of vergelijkbaar; • Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve, coördinerende of office management functie - ervaring binnen de zorg of een vergelijkbare dynamische omgeving is een pré; • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk; • Je werkt aantoonbaar zelfstandig, neemt initiatief en signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden; • Je behoudt overzicht en schakelt moeiteloos tussen cliëntencontact, planning en administratie; • Stressbestendig: je filtert snel wat urgent is en verliest de rust nooit; • Kennis van EPD-software is een pré; • Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, verspreid over meerdere dagen; • Je woont in of nabij Amsterdam en werkt volledig op locatie. Wat bieden wij jou? Op basis van 36 uur • Salaris tussen €2.800 en €3.400 bruto p/m (FWG 40, conform CAO GGZ), afhankelijk van ervaring; • 8,33% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering; • 50% bijdrage aan pensioenpremie; • Een afwisselende, zelfstandige functie met échte verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief; • 50% bijdrage in je pensioenpremie; • Startdatum: 1 september 2026. Over Inter-Being Psychologists Inter-Being is een kleinschalige medisch-specialistische GGZ-instelling met vestigingen in Amsterdam en Groningen. Ons internationale team behandelt expats en internationale studenten met uiteenlopende psychische klachten. We werken respectvol, holistisch en altijd vanuit de unieke behoefte van de cliënt. Klinkt dit als jouw baan? Solliciteer dan snel, we kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Stuur je cv en motivatiebrief vóór 23 juli 2026 naar vacanci . Belangrijk: we nemen alleen sollicitaties in behandeling die mét motivatiebrief naar dit mailadres worden verstuurd. Amsterdam / Groningen Phone: Email: