Functiebeschrijving
Medewerker Inkoop
Royal A-ware
Royal A-ware is een internationaal opererend familiebedrijf gespecialiseerd in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas en andere zuivelproducten. Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en wil je een belangrijke rol spelen binnen onze inkoopafdeling? Dan is deze functie als Procurement Assistant bij Royal A-ware iets voor jou!
-
Fulltime -
MBO
Wat ga je doen?
Als Procurement Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende taken binnen de inkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden vastgelegd, bewaakt deadlines en hebt regelmatig contact met leveranciers. Daarnaast krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken binnen het inkoopproces. Je werkt nauw samen met inkopers en interne stakeholders en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Dit doe je zowel zelfstandig als in teamverband.
Inkopers sluiten contracten met leveranciers en deze contracten moeten aangemaakt worden in M-files. M-files is een bovengemiddeld uitgebreid systeem en daardoor moet je goede administratieve kennis en computervaardigheden hebben om het goed te leren gebruiken.
Veel contracten hebben specifieke voorwaarden en condities waardoor het veel maatwerk wordt. De contracten zijn in het Nederlands en Engels.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
• Opstellen, verwerken en beheren van inkoopcontracten in M-files;
• Bewaken van termijnen en zorgen dat leveranciers op tijd ondertekenen;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders;
• Werken met Excel en Word, waarbij je contracten en documenten beheert en optimaliseert;
• Meewerken aan prijsindexaties en het verwerken van wijzigingen in contracten;
• Ondersteunen bij tenders en offertes opvragen en verwerken;
• Uitvoeren van ad-hoc inkooptaken en bijdragen aan procesverbeteringen. Wat vragen wi...