Medewerker Inkoop Administratie

In de functie van Medewerker Inkoop Administratie ben jij verantwoordelijk voor het controleren, bewaken en optimaliseren van de inkoopadministratie en de bijbehorende processen. Je zorgt ervoor dat inkoop-, voorraad- en administratieve gegevens correct, volledig en up-to-date zijn, en je speelt een belangrijke rol in het signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de administratie. ✓ Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.500, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;✓ Je controleert en bewaakt inkoopfacturen, bestellingen en leveringsgegevens en signaleert eventuele afwijkingen tijdig;✓ Als Medewerker Inkoop Administratie werk je mee aan het op orde houden van een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare inkoopadministratie binnen de organisatie;✓ Je ondersteunt en verbetert processen rondom inkoopadministratie, voorraadbeheer en leveranciersbeheer, met focus op kwaliteit en efficiëntie. wat ga je doen? • Als Medewerker Inkoop Administratie ben je dagelijks bezig met het bewaken, controleren en beheren van de inkoopadministratie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve inkoopprocessen op een gestructureerde, nauwkeurige en efficiënte manier worden uitgevoerd. • Je controleert inkoopgegevens zoals inkooporders, orderbevestigingen, facturen en retourstromen en signaleert afwijkingen of onjuistheden tijdig. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over prijzen, levertijden, voorwaarden en gemaakte afspraken, waarbij je erop toeziet dat deze correct worden nageleefd en vastgelegd. • Ook verwerk en beheer je inkoopoffertes en administratieve inkoopdocumenten op een zorgvuldige manier, en zorg je ervoor dat artikelgegevens, prijsinformatie en contractafspraken up-to-date en consistent zijn binnen het ERP-systeem. • Tot slot ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen bij vragen over inkoopdata, artikelinformatie en administratieve processen, en draag je actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van de inkoopadministratie. Waar kom je te werken? Wij zijn een gespecialiseerde organisatie binnen de technische groothandel en dienstverlening, waar de focus ligt op het ondersteunen van professionals in de installatie- en industriële sector met hoogwaardige technische producten, betrouwbare service en deskundig advies. Binnen onze organisatie speelt de inkoopadministratie een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van onze processen. Jij draagt hier actief aan bij door ervoor te zorgen dat alle inkoopgegevens, bestellingen en administratieve processen correct worden verwerkt, gecontroleerd en up-to-date blijven. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en klantgericht werken staan centraal in alles wat we doen. Dankzij de informele werksfeer, korte communicatielijnen en betrokken collega’s krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en actief mee te denken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en inkoopprocessen. Samen zorgen we ervoor dat klanten kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde, efficiënte en foutloze backoffice waarop zij kunnen bouwen. Wat neem je mee? • Je beschikt over minimaal mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of commerciële richting. • Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office en bij voorkeur ook met ERP-systemen, waarbij je nauwkeurig omgaat met data en administratieve processen. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, • zowel mondeling als schriftelijk, zodat je effectief kunt communiceren met collega’s en leveranciers. Wat krijg je? ✓ Je start met een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.500;✓ Je komt terecht in een informele werkomgeving waar de inkoopadministratie centraal staat, met korte communicatielijnen en betrokken collega’s;✓ Je vervult een afwisselende functie waarin je dagelijks bijdraagt aan een correcte, gecontroleerde en goed georganiseerde inkoopadministratie binnen een stabiele en groeiende organisatie;✓ Je krijgt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, nauwkeurig werken en het actief meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en inkoopprocessen;✓ Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar om voldoende rust en ontspanning te kunnen nemen;✓ Er zijn volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie, bijvoorbeeld richting inkoop, data- of procesoptimalisatie;✓ Bij goed functioneren heb je uitzicht op een vast contract. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature of wil je direct solliciteren? Neem dan direct contact op met Jeroen Vat op , of via