Medewerker HR & Salarisadministratie

De Hooge Waerder logo naar dehoogewaerder.nl De Hooge Waerder logo Medewerker HR & Salarisadministratie Samen met de betrokken HR-collega's vorm je een hecht en professioneel team dat zich inzet voor een sterke en toekomstgerichte HR-dienstverlening binnen De Hooge Waerder. Wie zijn wij? De Hooge Waerder is al ruim 45 jaar een allround dienstverlener op het gebied van accountancy, belastingadvies en financiële dienstverlening. Met ongeveer 220 collega's verdeeld over de vestigingen in Alkmaar, Beverwijk, Heerhugowaard, Haarlem en Amsterdam werken we voor een brede en diverse klantenportefeuille: van mkb-ondernemers tot grote en internationale organisaties. We ondersteunen ondernemers met kennis, betrokkenheid en praktische oplossingen. Daarbij staan persoonlijke aandacht, kwaliteit en langdurige relaties centraal. Deze functie is interessant als je op zoek bent naar meer dan alleen een uitvoerende rol. Je bent de spil in ons HR-team: jouw werk zorgt voor rust, continuïteit en kwaliteit. Je krijgt de ruimte om echt mee te denken en eigen verantwoordelijkheid te pakken. Wat deze functie aantrekkelijk maakt: • je combineert loonverwerking met HR-ondersteuning in één veelzijdige functie; • je hebt directe impact: elke maand zie je jouw werk terug op de loonstroken van je collega's; • je werkt in een plat georganiseerde organisatie met korte lijnen; • je maakt deel uit van een hecht team van 19 collega's binnen Personeelsdiensten; • je krijgt veel ruimte voor ontwikkeling, overleg en flexibiliteit; • je werkt samen met een ervaren Director Personeelsdiensten die je inhoudelijk begeleidt en als backup fungeert. We geloven niet in standaardoplossingen, maar in persoonlijke aandacht en maatwerk. Dat maakt jouw rol inhoudelijk uitdagend en waardevol. Wat ga je doen? Als Medewerker HR & Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de volledige interne salarisverwerking van De Hooge Waerder én vormt je het centrale aanspreekpunt voor operationele HR-vragen. Hiermee ontzorg je zowel de Director Personeelsdiensten als de HR-adviseurs, zodat zij zich kunnen richten op klantwerk, advisering en recruitment. Je houdt je onder andere bezig met: • het zelfstandig verwerken en controleren van de interne salarisadministratie; • het opstellen van correcte loonstroken en het doorvoeren van mutaties (in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, verlof, verzuim en overige looncomponenten); • het bewaken van salarisdeadlines en zorgen voor een gecontroleerde afsluiting van elke verloonperiode; • het berekenen van looncomponenten zoals verlofrechten, overuren, transitievergoedingen en eindejaarsuitkeringen; • het beheren van de HR-mailbox als centraal aanspreekpunt: sorteren, prioriteren en afhandelen of doorverwijzen; • het opstellen van HR-correspondentie: arbeidsovereenkomsten, avenanten, wijzigingsbrieven en referentiebrieven; • het beheren en actualiseren van personeelsdossiers; • het coördineren van het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers; • het ondersteunen van de HR-adviseurs bij operationele taken en werving & selectie; • het onderhouden van contacten met externe partijen zoals de arbodienst en UWV; • het signaleren van verbeterpunten in HR-processen en bijdragen aan optimalisatie. Je werkt nauw samen met de HR-Director, HR-adviseurs en de Director Personeelsdiensten, die als vaktechnisch sparringpartner en backup fungeert. Qua loonverwerking sluit je inhoudelijk aan bij het team Personeelsdiensten, zodat je altijd kunt sparren en de kwaliteit en continuïteit van het werk gewaarborgd blijven. Wie ben jij? Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. Je weet goed prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook als er tegelijk meerdere vragen binnenkomen via de mailbox. Je pakt eigenaarschap, brengt zaken tot een goed einde en gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je herkent jezelf in het volgende: • je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in een salarisadministratieve of HR-administratieve functie; • je hebt aantoonbare kennis van salarisverwerking en looncomponenten; • je hebt ervaring met Loket.nl, AFAS of een vergelijkbaar salarispakket; • je bent cijfermatig sterk en ziet een afwijking in een loonrun voordat iemand anders erop wijst; • je hebt kennis van arbeidsrecht, of bent bereid dit snel eigen te maken; • je hebt een goede kennis van Excel; • je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern; • je denkt in oplossingen en vindt het leuk om mee te sparren. Wat bieden wij? Bij De Hooge Waerder krijg je de ruimte om je expertise verder uit te bouwen en een prominente rol te spelen binnen ons team. We hechten veel waarde aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en bieden diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontplooien. Daarnaast bieden we een werkomgeving waarin plezier en ontspanning net zo belangrijk zijn als hard werken. Dit kun je van ons verwachten: • een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring; • een winstdelingsregeling; • 28 vakantiedagen op fulltime basis; • 8% vakantiegeld; • deelname aan de pensioenregeling; • korting bij diverse sportscholen; • flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans; • een laptop en iPhone met onbeperkt abonnement; • een uitgebreide studiekostenregeling, inclusief lesgeld, examengeld, boeken en eventuele reiskosten. En ook: • gezellige borrels en etentjes; • deelname aan sportieve evenementen zoals de Dam tot Damloop, Alkmaar City Run en Haarlem City Run; • jaarlijkse personeelsuitjes in binnen- of buitenland met overnachting; • inspirerende teamreizen, met eerdere bestemmingen zoals Parijs, Sicilië, Lissabon en Málaga. Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, stuur dan je cv via de solliciteerbutton voor een vrijblijvende kennismaking. Wil je eerst meer informatie? Geen probleem. Neem contact op met via of stuur een mail naar . Locatie: Alkmaar Opleidingsniveau: MBO