Functiebeschrijving
Zorg jij ervoor dat de financiële administratie altijd klopt en processen soepel verlopen? Als Medewerker Financial Support speel je een belangrijke rol in de facturatie, contractadministratie en financiële ondersteuning voor onze opdrachtgever. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en oog voor verbetering draag je iedere dag bij aan een efficiënte en succesvolle organisatie.
Wat ga je doen? Als Medewerker Financial Support ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie voor onze opdrachtgever. Je verwerkt facturen voor dranken, evenementenmateriaal en servicecontracten en controleert deze zorgvuldig op juistheid. Afwijkingen signaleer je direct en je zorgt ervoor dat vragen over facturatie snel worden opgelost. Ook beheer je de bonusadministratie en verwerk je creditnota's voor een grote groep klanten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijft de contractadministratie actueel en zijn financiële gegevens altijd betrouwbaar.
Daarnaast verwerk en controleer jecontracten en houd je prijsafspraken en artikelgegevens up-to-date in de systemen. Je beheert de sponsoradministratie en verwerkt creditfacturen die horen bij commerciële afspraken. Ook denk je actief mee over het verbeteren van administratieve werkzaamheden en financiële processen. Je werkt regelmatig met ERP-systemen, zoals SAP, en gebruikt Excel om gegevens te analyseren, controleren en verwerken. Met jouw oog voor detail zorg je voor een efficiënte administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de financiële ondersteuning.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken, controleren en versturen van facturen, evenementenmateriaal en servicecontracten;
- Beheren van de bonusadministratie en verwerken van creditnota’s voor relaties;
- Controleren, verwerken en actueel houden van contracten en de volledige contractadministratie;
- Invoeren en controleren van prijsafspraken en artikelgegevens in het ERP-systeem;
- Beheren van de sponsoradministratie en verwerken van credi.