Medewerker Cursistenadministratie

• Inburgeren & Staatsexamen Als je snel en goed Nederlands wilt leren en het staatsexamen NT2 wilt afleggen. • Nederlands in de praktijk Als je beter Nederlands wilt spreken in het dagelijks leven. • Perfect Nederlands Als je langer in Nederland bent en B2 niveau al bereikt, maar nog niet tevreden bent over je taalniveau. Medewerker cursistenadministratie • Contact star navy blue • chevron_right chevron_left Samenwerken Medewerker cursistenadministratie We zoeken een nieuwe collega in Utrecht Vacature medewerker cursistenadministratie (16-20 uur) Vanwege de groeiende werkzaamheden binnen de cursistenadministratie zijn wij op korte termijn op zoek naar een nieuwe medewerker (16-20 uur per week). In deze rol werk je nauw samen met de coördinator van de cursistenadministratie. Je verzorgt het aanmeldproces van cursisten en bent het eerste aanspreekpunt voor aanmeldingen en vragen. Met zeven startmomenten per jaar is er sprake van terugkerende piekmomenten in het aantal aanmeldingen en startende cursisten. Je werkzaamheden bestaan in beginsel uit: - Telefoon beantwoorden en informatie over onze cursussen verstrekken - E-mails versturen en beantwoorden aangaande de aanmelding - Beheer van aanmeldingen en wacht- en deelnemerslijsten in een geautomatiseerd systeem - Bewaken dat alle vereiste informatie in het cursistendossier volledig, correct en actueel is - Begeleiden intakeproces - Verzorgen van reiskostenverklaringen voor cursisten Het takenpakket kan bij goed functioneren in overleg worden uitgebreid. Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Je bent in elk geval de ochtenden beschikbaar op woensdag en vrijdag. Dit ben jij Vereiste competenties: - Mbo 4 werk- en denkniveau - Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie - Uitstekende beheersing Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) - Computervaardig (Word en Excel) - Affiniteit met onze doelgroepen - Zorgvuldig en nauwkeurig - Proactieve houding - Verantwoordelijkheidsgevoel - Klantvriendelijk - Communicatief en sociaalvaardig - Stressbestendig - Zelfstandig Ons aanbod Een mooie afwisselende baan in een fijne werkomgeving met betrokken collega's. Er wordt gewerkt in een informele sfeer en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar nemen ook de tijd voor een praatje. Bij Lest Best is het rondom de start van nieuwe cursussen altijd extra druk. Tijdens die momenten helpen we elkaar allemaal een beetje. Op die manier wordt het werken met je collega's nóg leuker en leerzamer. Wij bieden: - Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (met een jaarlijkse periodiek) - Een contract voor 16-20 uur per week - In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de bedoeling deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd - Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode - Gezellige collega's die altijd voor elkaar klaarstaan - Een informele en collegiale, maar professionele werksfeer - Indien van toepassing: een reiskostenvergoeding Ben je geïnteresseerd? Reageer snel, want we sluiten de procedure zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.