Functiebeschrijving
Als medewerker crediteurenadministratie ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom inkomende facturen en betalingen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze worden facturen correct verwerkt, leveranciers tijdig betaald en blijven financiële processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met financieel adviseurs, de medewerker Finance & Control en collega's van de debiteurenadministratie binnen het team Data & Control.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Inkomende facturen registreren, controleren en verwerken in Key2Financiën.
- Facturen coderen en doorzetten naar de juiste budgethouders en budgetbeheerders voor akkoord.
- Wekelijks betaalbatches voorbereiden en aanleveren voor verwerking via de bank.
- De crediteurenmailbox beheren en vragen van leveranciers en collega's beantwoorden.
- Contact onderhouden met leveranciers over ontbrekende gegevens of openstaande vragen.
- Correcties doorvoeren wanneer facturen onjuist zijn verwerkt of gecodeerd.
- Administratieve ondersteuning bieden bij maandafsluitingen en overige financiële werkzaamheden.
Je start op 19 juli 2026 en werkt tot 19 oktober 2026. Je bent beschikbaar voor 12 tot 18 uur per week.
Functie-eisen:
Als medewerker crediteurenadministratie werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en houdt ervan om financiële processen tot in detail op orde te hebben. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder met collega's en leveranciers en denkt in oplossingen wanneer zich knelpunten voordoen.
Verder heb jij:
- Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
- Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring binnen een financiële administratie of crediteurenadministratie.
- Ervaring met financiële systemen en administratieve processen.
- Bij voorkeur kennis van gemeentelijke financiën.
- Ervaring met Key2Financiën is een pré.