Medewerker Crediteuren

Werken met plezier Medewerker Crediteuren Werken met plezier als • Hoofdkantoor • 32 - 40 uur • €2.600 - €3.500 Medewerker Crediteuren • Hoofdkantoor • €2.600 - €3.500 • 32 - 40 uur WELKOM BIJ HOOGVLIET! Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en heb je al ruime ervaring binnen de crediteurenadministratie? Als Medewerker Crediteuren speel je bij ons een belangrijke rol binnen de financiële administratie van Hoogvliet. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van facturen, maar draagt ook actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van onze processen. Samen met een gezellig team van collega's zorg je ervoor dat onze financiële administratie soepel draait. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan onze ambitie om steeds weer verwachtingen te overtreffen. WELKOM BIJ HOOGVLIET! Heb jij oog voor detail, werk je graag gestructureerd en heb je al ruime ervaring binnen de crediteurenadministratie? Als Medewerker Crediteuren speel je bij ons een belangrijke rol binnen de financiële administratie van Hoogvliet. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van facturen, maar draagt ook actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van onze processen. Samen met een gezellig team van collega's zorg je ervoor dat onze financiële administratie soepel draait. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan onze ambitie om steeds weer verwachtingen te overtreffen. DIT GA JE DOEN ALS MEDEWERKER CREDITEUREN Voor deze functie zoeken wij een ervaren medewerker crediteurenadministratie die de inhoud van het vak begrijpt, snel verbanden legt en verbeterkansen herkent. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van facturen en houdt overzicht over het gehele crediteurenproces. Daarnaast verwachten we dat je kritisch kijkt naar bestaande werkwijzen en actief meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger ingericht kunnen worden. De afdeling Crediteuren is onderdeel van de Finance afdeling en bestaat uit zo'n 20 enthousiaste collega's. We werken in een steeds verder geautomatiseerde omgeving en zijn volop bezig met de verdere digitalisering van de factuurverwerking. Dit brengt veranderingen met zich mee en vraagt om iemand die niet alleen meebeweegt, maar ook een actieve bijdrage levert aan deze ontwikkeling. Nog even de werkzaamheden op een rij: • Je bent verantwoordelijk voor het invoeren, coderen en controleren van zowel handels- als kostenfacturen (de invoer is grotendeels geautomatiseerd, waardoor de nadruk ligt op controle en kwaliteitsbewaking) • Je bewaakt de voortgang via periodieke controles, signaleert knelpunten en verbeterkansen en werkt actief mee aan het implementeren van procesverbeteringen • Je bewaakt de tijdige betaling van facturen en zorgt voor een correcte verwerking in onze financiële systemen • Je bent verantwoordelijk voor het matchen van facturen met inkooporders en ontvangsten (3-way matching) en signaleert afwijkingen in prijs, hoeveelheid of condities, die je opvolgt met betrokken afdelingen zoals Category Management, Demand Planning of het DC • Je analyseert terugkerende afwijkingen en denkt mee over structurele oplossingen om fouten in het proces te voorkomen • Je signaleert en meldt tijdig cijfermatige afwijkingen en fouten in financiële gegevens • Je houdt je bezig met het aanmaken van betaaladviezen, memo's en andere administratieve documenten • Je bent bezig met het afletteren van debiteuren/crediteuren • Je beheert de facturenmailbox en maakt nieuwe crediteuren aan indien nodig • Je werkt nauw samen met leveranciers en interne collega's en bent een belangrijke gesprekspartner bij vraagstukken rondom het crediteurenproces DIT BRENG JE MEE ALS MEDEWERKER CREDITEUREN • Minimaal een MBO-diploma in een financiële richting • Meerdere jaren relevante werkervaring binnen een crediteurenadministratie, zodat je snel zelfstandig kunt functioneren • Je hebt goede kennis van crediteurenadministratie, bij voorkeur binnen de retail • Je vindt het leuk om processen kritisch te bekijken en actief bij te dragen aan optimalisaties en verbetertrajecten • Je kunt goed overweg met Excel • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift • Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en hebt oog voor detail • Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen in financiële pakketten en systemen en goed met strakke deadlines om te gaan CONTINU VERWACHTINGEN OVERTREFFEN Dat verwachten we niet alleen van jou, dat mag je ook van ons verwachten. Zo bieden we je niet alleen een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste en leuke collega's, maar ook: • Een bruto salaris tussen de €2.600 en €3.500 per 4 weken o.b.v. 40 uur. Je krijgt dus 13 keer salaris per jaar • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week • 24 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld • Een niet-ziek-bonus die kan oplopen tot maximaal 2,3% van je bruto jaarsalaris • 10% korting op je boodschappen tot een maximum van maar liefst €500 per jaar. De korting wordt via je salaris uitbetaald • Een individueel opleidingsbudget • Gratis gebruik van de fitnessruimte op ons Hoofdkantoor WORD JIJ ONZE NIEUWE MEDEWERKER CREDITEUREN? Enthousiast geworden? Solliciteren is heel gemakkelijk! Klik op de sollicitatiebutton en de rest wijst zich vanzelf. We willen je nog wel laten weten dat een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel onderdeel is van de sollicitatieprocedure. NEEM CONTACT OP Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.