Functiebeschrijving
Medewerker centrale balie
Als medewerker centrale balie bij de rechtbank ben je een belangrijke spil tussen de verschillende afdelingen.
mbo
Wat ga je doen?
Je verleent verschillende diensten aan personen die naar het Paleis van Justitie komen; aan advocaten, bezoekers, maar ook aan interne afdelingen. De centrale balie is het visitekaartje van de rechtbank, er wordt o.a. namens de administratie- en zittingsteams gezorgd voor afhandeling van vragen. Met jouw rol bepaal jij voor een belangrijk deel van hoe de dienstverlening door deze personen wordt ervaren. De medewerkers van de centrale balie dienen daarom kennis te hebben van de procedures en richtlijnen van de verschillende rechtsgebieden binnen de organisatie. Als medewerker van de centrale balie sta je bezoekers aan de balie te woord, je verstrekt telefonisch of per e-mail informatie aan interne- en externe klanten. Concrete werkzaamheden die tot je takenpakket behoren zijn o.a.: - het eerste aanspreekpunt zijn voor informatievoorziening aan de klanten: burgers, advocaten, deurwaarders en andere belanghebbenden. Daarnaast neem je stukken (post) in, reken je griffierecht af en kunnen mensen hoger beroep indienen (instellen) bij jou; - het afgeven van apostilles/ legalisaties; - kaswerkzaamheden en hiervan verstrek je een kostenopgave aan klanten; - aktes opmaken in strafzaken en nalatenschappen nadat je deze getoetst en inhoudelijk beoordeeld hebt; - het afgeven van een verklaring in kracht van gewijsde nadat je deze getoetst en inhoudelijk beoordeeld hebt.
- de Rechtspraak een unieke werkgever is; er is er maar een zoals wij; - jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan de rechtsgang, omdat je de gerechtsteams ondersteunt; - je het visitekaartje bent van de rechtbank; je zorgt o.a. namens de administratie- en zittingsteams voor afhandeling van vragen.
- Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op vast, waarvan één maa...