Medewerker bestuurssecretariaat

Achter ieder goed functionerend bestuur staat een sterk bestuurssecretariaat. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de burgemeester en het college zich volledig kunnen richten op hun werk. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen complexe agenda's, bestuurlijke afspraken en representatieve werkzaamheden. Daarbij zie jij vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van de complexe agenda van de burgemeester en het college van B&W. - Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. - Het verzorgen van representatieve werkzaamheden en het begeleiden van officiële ontvangsten. - Het behandelen van correspondentie en het beheren van vertrouwelijke documenten. - Het ontvangen van gasten van het college en de directie op een professionele en gastvrije manier. Dankzij jouw organisatievermogen, oog voor detail en vooruitziende blik kunnen bestuurders optimaal functioneren en verlopen bestuurlijke processen soepel. Functie-eisen: Je bent een ervaren secretaresse die begrijpt wat werken in een bestuurlijke omgeving vraagt. Je houdt van dynamiek, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en blijft ook onder tijdsdruk rustig en zorgvuldig werken. Mensen omschrijven je als proactief, betrouwbaar en discreet. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en weet precies hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Daarnaast voel je bestuurlijke verhoudingen goed aan en schakel je moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners. Daarnaast breng je mee: - Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting. - Ervaring in een vergelijkbare secretariële of bestuurssecretariële functie. - Ervaring met digitale kantoorapplicaties, zoals e-mail, agenda- en documentbeheersystemen (bij voorkeur Google Workspace). - Goede communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. - Bereidheid om incide