Medewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker Bestuurssecretariaat - Gemeente Wageningen 20 juli 2026 door Gemeente.nu 20-32 uur | € 2.921 - € 4.130 | Sluitingsdatum 30 juli 2026 Midden in de dynamiek van het stadhuis ben jij degene die rust, overzicht en een goede sfeer brengt. Jij ontzorgt ons bestuurssecretariaat en bestuurders en zorgt dat alles soepel verloopt - een onmisbare schakel binnen het team. Wat ga je doen? Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij onmisbaar op een aantal wekelijkse werkprocessen: de voorbereiding van de zogenaamde portefeuillehoudersoverleggen (PHO's). Waarbij medewerkers afstemmen met de burgemeester of een wethouder over een onderwerp, een proces, een project, een plan, etc. Voor een goed overleg leveren zij vooraf informatie aan. Jij zorgt voor een goede structuur, volgorde van agendapunten, de agenda en dat iedereen is geïnformeerd. Ook ondersteun je de agendavorming en stukkenstroom van de wekelijkse vergadering van het dagelijks bestuur, het college van Burgemeester en Wethouders. Verder ben je 'vliegende keep' op het bestuurssecretariaat. Val je in, neem je over, pak je op, ondersteun je. En natuurlijk kan jij ook rekenen op hulp van je collega's. Jij hebt snel het overzicht over de agenda's van de collegeleden: afspraken plannen, verzetten en organiseren doe jij moeiteloos. Je stelt prioriteiten, houdt rekening met belangen en ziet knelpunten vaak al voordat ze ontstaan. Je bereidt overleggen voor, zorgt dat alle benodigde stukken klaar liggen, bent handig in workflowsystemen (Join). Met jouw organisatiesensitiviteit leg je verbanden, denk je mee en los je problemen op voordat ze groot worden. Bij ons sta je er niet alleen voor: de medewerkers bestuurssecretariaat vormen samen één team! Wat breng je mee? - Je hebt een relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in secretarieel werk, managementondersteuning. - Ervaring is geen must, wel een positieve, enthousiaste werkhouding. - Je bent flexibel inzetbaar. - Je bent integer...