Medewerker Bestuursondersteuning

Ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Je houdt van organiseren, brengt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Als medewerker Bestuursondersteuning ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Wil jij werken in een organisatie waar je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en echt van betekenis te zijn? Lees dan verder! Waarom werken bij De Toegang? Bij De Toegang werk je dichtbij inwoners. Samen kijk je wat nodig is en draag je bij aan passende ondersteuning voor kinderen, jongeren en volwassenen. We werken niet vanuit losse loketten, maar samen. We stemmen af, blijven betrokken en zorgen dat ondersteuning aansluit bij het dagelijks leven van inwoners. Daarbij kijken we eerlijk naar wat nodig is. Soms is dat snel handelen, soms juist vertragen. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te handelen en keuzes te maken, ook als het ingewikkeld wordt en niet alles vooraf duidelijk is. We helpen elkaar, leren van elkaar en blijven ons werk verbeteren. Als medewerker Bestuursondersteuning speel je daarin een onmisbare rol. Jij zorgt ervoor dat bestuurder, managementteam en Raad van Toezicht hun werk goed kunnen doen. Dat vraagt om overzicht, organisatiesensitiviteit en een proactieve houding. Precies daar ligt jouw kracht. Wat ga je doen? Als Medewerker Bestuursondersteuning: • Ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht • Beheer en coördineer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten en deadlines • Bereid je vergaderingen en bestuurlijke overleggen voor en verzorg je een heldere verslaglegging • Bewaak je de voortgang van actiepunten en besluitvorming • Organiseer je bijeenkomsten en zorg je dat alles tot in de puntjes is geregeld • Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten • Bouw je een sterk netwerk op met interne en externe contacten en denk je mee over het verbeteren van werkprocessen. Wat breng je mee? Je bent een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht houdt. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt goed aan wat een bestuurlijke omgeving vraagt. • Hbo werk- en denkniveau • Ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of maatschappelijke organisatie • Je plant en organiseert gemakkelijk en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt • Je bent organisatiesensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie • Je communiceert helder en werkt nauwkeurig • Je neemt initiatief en ziet het werk liggen Wat bieden we jou? • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid • Een fijne werkplek met betrokken collega's • Veel ruimte voor zelfstandig werken en eigen initiatief • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband • Salaris volgens functieschaal 8 van de CAO Sociaal Werk • Individueel keuzebudget van 16,4% bovenop je salaris • Een dienstverband van 24 uur per week • Aandacht voor jouw welzijn en duurzame inzetbaarheid: met onder andere een Periodiek Medisch Onderzoek, vers fruit, elektrische fietsen en een actieve feestcommissie De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 16 juli. We begrijpen dat de zomervakantie voor de deur staat. Ben je op donderdag 16 juli met vakantie? Laat het ons weten. Dan plannen we graag een ander moment voor een kennismaking. Contact Stichting De Toegang Antwoordnummer 134 7800 VB Emmen