Functiebeschrijving
Medewerker bedrijfsvoering
Gemeente Haarlem Functie omschrijving
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Financiën maken we impact.
Je komt te werken bij Team Specialisten van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem. De afdeling Financiën maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Op de afdeling werken ca. 90 mensen verdeeld over drie teams (team Administratie & Subsidie, team Specialisten en team Advies). Ieder team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling. Binnen de afdeling wordt deels domeingericht(domein burger en bestuur en domein bedrijfsvoering)gewerkt, waarbij medewerkers gezamenlijk een domein ondersteunen.
De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten, balans en staat van baten en lasten, en het investeringsplan. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit. Daarnaast heeft de afdeling een adviesrol op het terrein van financiën binnen de gehele organisatie.
Functiebeschrijving
Als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je afdelingen bij de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat collega's kunnen vertrouwen op correcte en ...