Functiebeschrijving
Medewerker Bedrijfsbureau schoonmaak extern bedrijf 32 - 36 uur per week
( 32 - )
Bij Biga Schoonmaak zoeken ze een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling! Houd jij van overzicht, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen administratie, planning en klantcontact? Dan is dit een mooie uitdaging voor jou!
Plaats in de organisatie
Het Extern Bedrijf bestaat uit de afdelingen Groen en Schoonmaak, die opdrachten uitvoeren voor externe opdrachtgevers. Het team van het bedrijfsbureau Extern Bedrijf bestaat uit twee medewerkers en legt verantwoording af aan de Manager Bedrijfsvoering. Er is één bedrijfsbureaumedewerker primair verantwoordelijk voor de afdeling Schoonmaak en één bedrijfsbureaumedewerker voor de afdeling Groenvoorziening. De Medewerker Bedrijfsbureau schoonmaak is in eerste instantie ondersteunend aan de Teamleiders schoonmaak.
Het is de bedoeling dat bij afwezigheid deze medewerkers elkaar vervangen.
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt collega's, klanten en leveranciers. Geen dag is hetzelfde!
: - Calculaties, aanbestedingen en offertes opstellen - Inkooporders en facturen verwerken - Offertes opvolgen - Contact onderhouden met klanten en leveranciers - Ondersteunen van planning en interne processen - Beheer van de algemene mailbox - Beheer wagenpark - Beheer magazijn (grijp)voorraad en kleding
? - MBO niveau 4 werk- en denkniveau - Ervaring in een vergelijkbare functie - Kennis van de schoonmaakbranche is een pre - Je bent nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd - Je communiceert makkelijk en denkt vooruit - Beheersing van Word en Excel - Je beschikt over rijbewijs B
? - Een baan voor 32 tot 36 uur per week - Een uitdagende en afwisselende functie met leuke collega's in een informele organisatie met een maatschappelijke impact - Een salaris in schaal 7 van de SGO-cao (€ 2.875...