Medewerker Backoffice

- SHV Family - Overview Medewerker Backoffice - Permanent - Kiwa - - Europe - Netherlands - Operational Support Services Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag zorgt dat processen soepel verlopen? Vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn tussen klanten, inspecteurs en interne collega's? Dan is deze functie iets voor jou! Overview: Als Administratief Medewerker binnen Kiwa Fire Safety & Security ondersteun je onze inspectieprocessen en zorg je ervoor dat inspectieresultaten, rapportages en certificaten correct en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een afdeling die volop in ontwikkeling is, waarbij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve houding bijdragen aan een efficiënte werkwijze en tevreden opdrachtgevers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van inspecties. In de eerste periode ligt de focus op het verwerken van inspectieresultaten en certificaten in onze systemen en het ondersteunen van onze inspecteurs bij de administratieve werkzaamheden. De afdeling bevindt zich momenteel in een overgang naar nieuwe systemen. Hierdoor krijg je de kans om actief mee te denken over procesverbeteringen en na verloop van tijd je werkzaamheden verder uit te breiden. Wat ga je doen? - Verwerken van inspectieresultaten, rapportages en certificaten in onze systemen; - Ondersteunen van inspecteurs bij de administratieve afhandeling van inspecties; - Correct en tijdig registreren en beheren van administratieve gegevens; - Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers; - Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, inspecteurs en collega's; - Actief meedenken over het verbeteren van administratieve processen en dienstverlening. Responsabilities: - Minimaal 2 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pré); - G...