Functiebeschrijving
Zakelijke klant?
Medewerker Assortiment & Backoffice (16 tot 24 uur)
Als Medewerker Assortiment & Backoffice zorg jij ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op actuele artikelinformatie, een goed beheerd assortiment en een kantoor waar alles op orde is. Dankzij jouw werk kunnen stylisten sneller offertes maken, verlopen projecten efficiënter en heeft iedereen de informatie die nodig is om goed te kunnen werken.
Bij Compleet in Stijl verzorgen we de complete inrichting van vakantiewoningen. Van het eerste interieuradvies tot de laatste accessoire zorgen we ervoor dat alles klopt. Dat kan alleen wanneer ook achter de schermen alles goed georganiseerd is.
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het continu verbeteren van processen? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Het grootste deel van jouw werk draait om het beheren en verbeteren van ons assortiment. Je zorgt ervoor dat artikelinformatie compleet, actueel en betrouwbaar is. Daarnaast ondersteun je bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel draaiende werkomgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren, controleren en verbeteren van artikel- en productgegevens
• Invoeren van nieuwe artikelen en leveranciersgegevens en verwerken van prijs- en assortimentswijzigingen
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van productinformatie
• Verwerken van inkoopfacturen en ondersteunen bij personeelsadministratie
• Zorgen dat kantoor en facilitaire zaken goed geregeld zijn
• Ondersteunen bij diverse algemene zaken, zoals boodschappen en kantoorbenodigdheden, bedrijfsuitjes, marketingacties en verzorgen van cadeautjes voor relaties en collega's.
• Collega's ondersteunen bij vragen over artikelen en uitzonderingen
• Signaleren van verbeteringen in processen en systemen en deze waar mogelijk doorvoeren
Je werkt grotendeels zelfstandig en hebt veel vrijheid om je werkzaamheden te organiseren. Zie jij iets dat slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken.
Wie ben jij?
Je hoeft niet overal ervaring in te hebben. Belangrijker vinden we dat je graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving.
Jij bent iemand die:
• graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
• proactief kansen ziet om processen te verbeteren
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• het prettig vindt om collega's te ondersteunen
• rustig blijft en overzicht houdt
Daarnaast beschik je over:
• mbo 4 of hbo werk en denkniveau
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• ervaring met administratieve systemen
• ervaring met Exact Online of vergelijkbare software, affiniteit met Odoo is een pré
Wat deze functie niet is? Je bent niet bezig met de dagelijkse hectiek van lopende projecten, bestellingen of werkvoorbereiding. Terwijl jouw collega's zich richten op klanten en projecten, zorg jij ervoor dat de basis klopt. Juist daardoor kunnen zij optimaal hun werk doen.
Je kunt rekenen op:
• een zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• 16 tot 24 uur per week, afgestemd op wat voor beide goed past
• door onze groei is nog niet alles perfect op orde, juist daarom investeren we in deze functie, zodat je het op orde brengt en houdt
• korte lijnen en een prettige werksfeer
• Aanvang salaris tussen , met structurele voorwaarde met groei
• collega's die elkaar graag helpen en samen successen vieren
Over Compleet in Stijl
Compleet in Stijl verzorgt de complete inrichting van vakantiewoningen en recreatieparken. Van interieuradvies en meubelplan tot levering, montage en styling nemen wij opdrachtgevers het volledige traject uit handen.
Met een enthousiast team werken we dagelijks aan projecten door heel Nederland. We geloven dat een goed ingericht vakantieverblijf begint met een organisatie waarin ook achter de schermen alles klopt. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.
Enthousiast?
Denk jij dat deze functie goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie naar