Medewerker Archivering

iwb SRQ132949 Je gaat aan de slag in een uitvoerende archieffunctie met een sterk kwaliteitsaccent. Je zorgt ervoor dat analoge en digitale archiefbescheiden duurzaam toegankelijk, compleet en correct beheerd worden. Daarbij ondersteun je de informatiehuishouding van drie gemeenten in een periode van ontwikkeling en verandering. Je houdt het reguliere archiefwerk draaiende, helpt achterstanden weg te werken en levert een directe bijdrage aan de kwaliteit van zaakdossiers en archiefverantwoording. In deze rol combineer je praktische uitvoering met advisering aan collega’s. Je werkt zorgvuldig, signaleert structurele knelpunten en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van informatiebeheer. Wat ga je doen - Je bewerkt, ordent, beschrijft en maakt analoge en digitale archiefbescheiden toegankelijk conform vastgestelde ordeningsstructuren en metadatarichtlijnen. - Je voert selectie en vernietiging uit op basis van de geldende selectielijst, inclusief het opstellen en laten vaststellen van vernietigingslijsten en verklaringen. - Je bereidt overbrenging van archiefblokken naar de archiefbewaarplaats of het e-depot voor en voert deze uit, inclusief bijbehorende verklaringen en documentatie. - Je controleert de kwaliteit en volledigheid van zaakdossiers in het zaaksysteem en corrigeert afwijkingen of laat deze corrigeren. - Je registreert en routeert inkomende post en documenten en bewaakt de tijdige en juiste afhandeling daarvan. - Je beantwoordt interne en externe informatieverzoeken, waaronder ondersteuning bij Woo-verzoeken en het lichten van dossiers uit het archief. - Je ondersteunt bij de scheiding, schoning en overdracht van archiefbescheiden aan het Regionaal Archief. - Je adviseert en instrueert medewerkers over archiveringsregels, dossiervorming en verantwoord digitaal werken. - Je houdt beheerdocumentatie, werkinstructies en registraties bij ten behoeve van de archiefverantwoording. - Je signaleert knelpunten in processen, registraties en systemen e.