Functiebeschrijving
Als Medewerker Facturatie ben jij verantwoordelijk voor de volledige, correcte en tijdige facturatie van onze grootzakelijke klanten, denk daarbij aan bijv. ziekenhuizen, scholen en vastgoedbedrijven als ook onze klanten vanuit de afdeling Industriewater.
Daarnaast beheer je het debiteurenbestand en werk je nauw samen met het relatiemanagement en contractmanagement van de afdeling Industriewater. We volgen een gestructureerde maandelijkse workflow waarbij je in het begin van de maand je handen vol hebt aan het verwerken van de factuurstroom. In de tweede helft van de maand focus jij op mutaties in het systeem, klantvragen en het opstellen van overzichten.
Wat jij gaat doen
Je zorgt voor een tijdige en volledige facturatie van onze grootzakelijke klanten;
Je controleert en verwerkt documenten op juistheid en volledigheid voor een soepele administratieve afwikkeling;
Je behandelt vragen af (intern en extern), telefonisch en via mail;
Je bewaakt de dagelijkse slagingskansen op je collega’s van Team Intake;
Je ondersteunt bij revisies van facturen, zowel telefonisch als per e-mail, en volgt deze zorgvuldig op;
Je monitort en rapporteert financiële overzichten;
Je voert analyses uit en levert verbetervoorstellen ter ondersteuning van het management;
Je beheert een deel van debiteurenbeheer;
Je neemt actief deel aan operationeel overleg met interne stakeholders.
Wat mag je van het team verwachten?
Ons team kenmerkt zich door een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hechte samenwerking, zowel onderling als met andere afdelingen. We hebben altijd oog voor verbeteringen in het werkproces zodat we de klanttevredenheid kunnen optimaliseren. Als je bij ons komt werken, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een gezellige en dynamische werkomgeving.