Maritiem Administratief Medewerker

RBG Maritime Training & Consultancy - - - Designated Security Duties - - - Wij zoeken een stuurman aan wal: een stabiele en veelzijdige kracht die onze organisatie ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden, overzicht houdt en tegelijkertijd meedenkt over vernieuwing en verdere ontwikkeling. Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert, overzicht houdt en verschillende werkzaamheden oppakt? Heb je affiniteit met de maritieme sector en werk je graag in een klein team waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je. We staan open voor zowel junior als ervaren kandidaten. Voor ons maritiem trainings- en adviesbureau Rood Boven Groen in Harlingen zoeken wij een enthousiaste collega die ondersteunt bij de organisatie van trainingen, administratie, klantcontact en diverse ondersteunende werkzaamheden binnen ons bedrijf. Jouw rol Als Maritiem Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat trainingen worden gepland en administratief verwerkt, ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden en bent een aanspreekpunt voor reders en zeevarenden. Omdat wij een klein team zijn, krijg je een afwisselend takenpakket en de mogelijkheid om op verschillende vlakken mee te denken en mee te werken. Werkzaamheden - Plannen en administratief verwerken van trainingen - Verwerken van aanmeldingen en cursistgegevens - Beheren van het online trainingsportaal - Opstellen en versturen van certificaten - Beantwoorden van vragen van cursisten en reders - Ondersteunen bij facturatie en eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden - Ondersteunen bij social media, nieuwsbrieven en andere marketingactiviteiten - Bijhouden en verbeteren van administratieve processen - Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden Wie zoeken wij? - MBO+ werk- en denkniveau - Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie - Nauwkeurig, georganiseerd en zelfst...