Manager Bedrijfsvoering

Manager bedrijfsvoering en organisatie (8 uur p/w, remote) Stichting Gezond Natuur Wandelen brengt buurtgenoten samen met gratis, wekelijkse wandelingen in het groen. Door te wandelen in de natuur brengen we verbinding, ontmoeting en beweging samen. Dit doen we met met onze enthousiaste vrijwilligers, lokale partners en maatschappelijke organisaties. We werken aan een groeiend landelijk netwerk zodat samen wandelen voor iedereen laagdrempelig en bereikbaar is. Door de verdere ontwikkeling en groei van onze stichting zijn wij op zoek naar een nieuw teamlid. Iemand die graag wil helpen met het versterken van onze stichting, zodat we met elkaar nóg meer mensen met elkaar kunnen verbinden in de natuur. Over de functie Als manager bedrijfsvoering en organisatie ben jij de interne spil van Stichting Gezond Natuur Wandelen. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken goed verloopt, dat processen op orde zijn en dat teamleden weten waar zij aan toe zijn. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat administratie, planning en interne afspraken zorgvuldig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met het bestuur en met de manager strategie, partnerschappen en externe relaties. Samen zorgen jullie voor een stevige basis onder de verdere groei van de stichting. Wat voor iemand zoeken wij? Je bent enthousiast en zet je graag in voor een groene, groeiende stichting. Je wil graag onderdeel zijn van een klein en warm team. Je bent iemand die rust en structuur kan brengen binnen de organisatie. Je organiseert graag en ziet snel wat er nodig is. Daarnaast zorg je ervoor dat afspraken niet blijven liggen. Betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en een praktische instelling vind je belangrijk. Je hoeft niet overal op de voorgrond te staan, maar je bent wel onmisbaar voor het goed functioneren van ons team. Wat ga je doen? • Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de stichting. • Je stuurt teamleden aan in de uitvoering en maakt heldere werkafspraken. • Je voert periodiek voortgangs- en afstemmingsgesprekken met teamleden. • Je ondersteunt bij het werven en inwerken van nieuwe teamleden. • Je beheert en bewaakt de administratieve processen rond projecten en fondsaanvragen. • Je verzorgt of coördineert uitbetalingen, boekhouding en vrijwilligersadministratie. • Je controleert facturen, codeert deze en zet ze tijdig door naar de administratie. • Je houdt zicht op kwartaal- en jaarcijfers en bereidt interne overzichten voor. • Je beheert en verbetert de contactadministratie en CRM. • Je zorgt dat interne planningen, afspraken en verplichtingen goed worden vastgelegd en nagekomen. Wat breng je mee? • Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, organisatie of officemanagement. Je bent enthousiast en houdt van samenwerken. • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. • Je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht houden. • Je kunt helder communiceren. • Je voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie met vrijwilligers en samenwerkingspartners. • Je hebt affiniteit met gezondheid, natuur, bewegen, welzijn of maatschappelijke ontwikkeling. • Je hebt affiniteit met administratie, financiële processen en teamondersteuning. Wat wij bieden Wij bieden een plekje binnen ons enthousiaste team dat zich met veel liefde inzet om mensen met elkaar te verbinden. We zijn een remote-werkende organisatie maar we hebben regelmatig contact met elkaar via online meetings, belletjes en via de mail. Ook hebben we twee keer per jaar een gezellige, fysieke bijeenkomst. De invulling van de uren is zeer flexibel en kunnen met jou in overleg worden vastgesteld. Deze functie is perfect als je graag vanuit huis werkt. I.v.m. subsidies hebben wij een gemaximaliseerd uurtarief. Kom jij ons team versterken? We ontvangen graag een korte motivatie en een cv. Op de hoogte blijven van het laatste wandelnieuws?