Managementsecretaresse

- Managementsecretaresse Unique Logo U Managementsecretaresse Unique - Den Haag - Unique - 20 juli 2026 Functieomschrijving Wat ga je precies doen Als managementassistent bij de gemeente Den Haag speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het stadsdeelmanagement en de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving en ondersteun je de missie om de stad leefbaarder te maken voor iedereen. Wat ga je doen: - Beheren van agenda's, afspraken en inkomende communicatie, waarbij je prioriteiten stelt en zelfstandig actie onderneemt. - Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van informatie, opstellen van agenda's en notuleren. - Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals documentbeheer en het bijhouden van contactgegevens in CRM-systemen. - Coördineren van facilitaire zaken, zoals lunches en bijeenkomsten, en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. - Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en waarborgen van continuïteit door collega's te vervangen indien nodig. Wat bieden we jou Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw werk-privébalans en professionele groei centraal staan. - Salaris vanaf €4.065,- per 4 weken (op basis van 36 uur). - Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging. - Werkweek van 32 uur, parttime. - Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag). - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. - Werken in een team dat samenwerking en klantgerichtheid waardeert. Functie-eisen We zoeken een proactieve en gestructureerde managem...