Managementondersteuners

Dit ga je doen Voor het cluster Kunst, Ontwerp & Ruimte Domein Kunsten zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega's voor de managementondersteuningsteams binnen het domein Kunsten. Wij ondersteunen het management bij het realiseren van de onderwijs- en organisatiedoelen. Je draagt bij aan een professionele, efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning van de besluitvorming, samenwerking en uitvoering. Het management binnen het cluster KOR en het domein Kunsten bevindt zich in een fase van integratie, maar kent ook nog subteams. Er zijn twee gelijksoortige functies vacant, die verschillen in inhoudelijke zwaartepunt. Hierbij is er de rol van secretarieel managementondersteuner en project- en managementondersteuner. Secretarieel Managementondersteuner: Als secretarieel managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken. Je houdt je onder andere bezig met: - coördineren en beheren van agenda's en afspraken; - verzorgen van correspondentie en administratieve afhandeling; - organiseren van reizen, bijeenkomsten en representatieve activiteiten; - bewaken van actiepunten en afspraken; - beheren, structureren en archiveren van informatie en documenten; - signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het management en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Project- en Managementondersteuner: Als Project- en Managementondersteuner ondersteun je het managementteam bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten, beleidsontwikkeling en organisatievraagstukken. Je bent een verbindende schakel tussen management, medewerkers en interne en externe stakeholders. Je houdt je onder andere bezig met: - ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, man...