Managementondersteuner

- De Rechtspraak als werkgever - - - - - - - Als managementondersteuner van het managementteam (MT) bedrijfsvoering en het bestuur van de rechtbank Midden-Nederland zorg jij ervoor dat de teamvoorzitters en bestuursleden zich kunnen richten op hun dagelijkse werk. Het is een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid hebt om het team op jouw manier te ontzorgen. Rechtbank Midden Nederland: locatie Utrecht | Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht Wat ga je doen? Allerlei zaken regelen voor vier MT-leden en drie bestuursleden. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitters en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor, stelt de notulen samen en werkt de verslagen uit. Verder zorg je voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en keur je facturen goed. Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat het bestuur en het MT nodig hebben. Niet alleen voor het MT en bestuur ben je een vraagbaak, ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega's terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega's maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en dat ze toegang hebben tot het gebouw. Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de organisatie speelt. - je flexibel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt dat het allemaal op tijd gebeurt; - je een visitekaartje bent van het bestuur en de rechtbank; - alle randvoorwaarden voor het MT om effectief te kunnen werken, goed door jou geregeld zijn. Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vr...