Functiebeschrijving
Secretary Plus
Jobid=-)
Afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek - dat is waar jij in uitblinkt. Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Als interim managementondersteuner bij Secretary Plus sta jij midden in het speelveld van organisaties waar jouw bijdrage ertoe doet.
Wat je gaat doen
Geen opdracht is hetzelfde - en juist dat past bij jou. Als managementondersteuner breng jij rust, overzicht en structuur op plekken waar het snel moet gaan. Denk aan: - Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen - Meedenken in verbeteringen van werkprocessen - Organiseren van interne en externe bijeenkomsten - Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management - Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines - Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen
Jouw kracht? Jij ziet wat nodig is en handelt ernaar. Je brengt rust, overzicht en structuur - hoe hectisch de situatie ook is. Met jouw expertise en ervaring ben je een grote toegevoegde waarde binnen de organisatie. Je nieuwe collega's staan dan ook te springen om jouw hulp.
Dit ben jij - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol - Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau - Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel - Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt - Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen - Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio - Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid - Jij bent niet zomaar een office manager - jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.
Wat wij jou bieden
Bij Secretary Plus geloven we dat ondersteuning een vak is - en dat mag gezien én gewaardeerd worden. Daarom krijg jij van ons: - Bruto maan...