Managementondersteuner

Managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken - Ministerie (BZK) - Den Haag - 32 - 36 uur - HBO - € 3.496 - € 5.535 per maand Managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken - Ministerie (BZK) - Den Haag - 32 - 36 uur - HBO - € 3.496 - € 5.535 per maand Draag bij aan de toekomst van Nederland. Als managementondersteuner VRO zorg jij dat projecten rondom wonen en ruimte goed georganiseerd verlopen. Je houdt overzicht, verbindt mensen en zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Wat ga je doen? Als managementondersteuner VRO Binnenlandse Zaken ondersteun je belangrijke projecten, processen en overlegstructuren binnen het Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening (DGRO) . Jij bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat werkzaamheden efficiënt verlopen, afspraken worden bewaakt en projectteams optimaal kunnen samenwerken. Binnen deze functie werk je nauw samen met projectleiders, programmamanagers, collega's en externe stakeholders. Je houdt overzicht over verschillende processen, signaleert tijdig aandachtspunten en draagt actief bij aan het behalen van projectdoelstellingen. Een greep uit jouw taken: - Plannen, organiseren en coördineren van projectactiviteiten, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, actielijsten en deadlines. - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, projectoverleggen en stuurgroepbijeenkomsten, inclusief agenda's, verslaglegging, notulen en actiepunten. - Beheren, actualiseren en structureren van projectdocumentatie, zoals projectplannen, rapportages, handleidingen en ondersteunende materialen. - Ondersteunen bij het verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie voor besluitvorming en managementinformatie. - Monitoren van de voortgang van projecten en processen en signaleren van risico's, knelpunten of mogelijke vertragingen. - Meedenken over oplossingen en verbeteringen om projecten en processen soepel te laten verlopen. - Archiveren, registreren en verwerken van gegevens vo...