Managementondersteuner RIVM

Als managementondersteuner ondersteun je het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O) binnen het Domein Infectieziekten & Vaccinologie. Je bent de onmisbare rechterhand van de manager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werk. Je hebt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's, bezoekers en externe relaties. Geen dag is hetzelfde: je schakelt gemakkelijk tussen administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren van de agenda, mailbox, post en telefoon van de manager en plannen van (complexe) afspraken. - Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken. - Ondersteunen bij terugkerende en jaarlijkse bijeenkomsten door de planning, organisatie en logistiek te verzorgen. - Ontvangen en aanmelden van bezoekers en fungeren als gastvrij aanspreekpunt. - Regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en organiseren van catering. - Verzorgen van de verspreiding van rapporten en de bijbehorende correspondentie. - Ondersteunen bij personele en administratieve zaken binnen het centrum. - Organiseren van sociale activiteiten en bijeenkomsten voor collega's. Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk (bij voorkeur 6 augustus 2026) en gaat aan de slag tot 30 december 2026. Functie-eisen: Jij bent een proactieve en servicegerichte managementondersteuner die graag ontzorgt. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht, werkt nauwkeurig en behoudt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en voelt goed aan wat er nodig is. Daarnaast werk je graag samen in een team en draag je bij aan een prettige werksfeer. Wat neem je mee?